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Uma Plataforma de Gestão Integrada é uma ferramenta que unifica o controle dos processos, documentos e indicadores.
O dinamismo do mercado e a infinidade de novas tecnologias exigem que os negócios saibam onde e quando investir em novas soluções. Gestores que precisam monitorar e otimizar seus processos, acompanhar resultados, elaborar estratégias precisas e tomar decisões assertivas, encontram na gestão integrada a parceira ideal.
Com foco em possibilitar uma visão holística, essas plataformas possibilitam que o gerenciamento aconteça de ponta a ponta. Dessa forma, todas as atividades da companhia têm como propósito um objetivo em comum.
Por possibilitarem uma comunicação mais eficiente e transparente, essa solução gera benefícios para toda a companhia, potencializando a lucratividade.
Preparado para saber os 4 principais motivos para optar por uma plataforma de gestão integrada?
O que é gestão integrada?
A gestão integrada é uma metodologia em que todo o gerenciamento da companhia é realizado de forma conjunta e centralizada. Essa alternativa proporciona uma visão mais ampla e completa de todas as áreas e seus processos.
Por unificar as informações, é mais fácil compreender como está o cenário atual, e o desempenho total da companhia. Assim, as decisões são mais assertivas e focam em otimizar o fluxo de trabalho.
Por sorte, atualmente existem softwares que auxiliam na execução da gestão integrada. Uma Plataforma de Gestão Integrada é capaz de incorporar diversas funções e aplicações em uma única estrutura. Dados dos processos, documentos e indicadores são unificados e acessíveis rapidamente em um só lugar.
Por causa da integração, se evita que os departamentos usem plataformas separadas ou desconexas para realizar atividades específicas.
Com tudo agrupado, os dados e estatísticas estão sincronizados e atualizados em tempo real. Esse fator ajuda na condução de esforços, cumprimento de metas e alcance dos objetivos traçados.
Por que escolher uma Plataforma de Gestão Integrada para o seu negócio?
Empresas de pequeno, médio e grande porte tem como missão melhorar a execução de suas tarefas com uso adequado dos recursos.
Essa preocupação vai muito além dos insumos produtivos, abrangendo, principalmente, o tempo gasto na realização do fluxo de atividade.
A transformação digital obtida ao implementar uma Plataforma de Gestão Integrada é imensa e gera inúmeros benefícios. Confira 4 principais motivos para optar por essa ferramenta:
1. Padronização e Automatização de processos
Adotar uma plataforma de gestão integrada requer o estudo aprofundado e mapeamento de como os processos são executados atualmente.
Por proporcionar uma visão amplificada onde todas as áreas da empresa trabalham de forma conectada, torna-se mais simples controlar as etapas dos processos.
Mesmo que não pareça, uma atividade de uma área pode estar sendo prejudicada pelo atraso de outro departamento correlato.
Alguns processos, como o de compras, envolve mais de um setor, e, quando não há conexão entre as partes, o todo é prejudicado.
Ao padronizar os processos, todas as partes integradas sabem quais atividades as convém e como devem ser realizadas. Adotar padrões possibilita alinhar objetivos e eliminar redundâncias e ineficiências reduzindo os gargalos.
Com a padronização, as atividades podem ser automatizadas para que a execução seja ainda mais controlada, simples e rápida.
2. Aumento da produtividade
Processos demorados e complexos são agilizados com o uso de uma plataforma de gestão integrada. A centralização de dados, informações e funções evita que seja necessário alterar ou migrar entre softwares para analisar ou executar determinadas atividades.
Além disso, a unificação faz com que as informações não sejam perdidas pela troca de e-mail, telefonemas e demais meios de comunicação utilizados.
Quando a plataforma possui assinatura eletrônica, a gestão documental se torna mais aprimorada e segura.
A centralização proporcionada por essa plataforma potencializa o trabalho, a agilidade de execução e a comunicação entre equipes e departamentos.
O alcance da maior produtividade requer que o sistema de gestão integrada esteja de acordo com as necessidades e demandas do seu negócio.
É preciso que haja liberdade para modificar e personalizar as funções conforme seus objetivos e metas. Dessa forma, a solução proporcionará efeitos mais positivos para a companhia.
3. Informações centralizadas e confiáveis
Como a empresa passa a executar seus processos em um único sistema, com possibilidade de integração aos recursos já existentes, todas as informações ficam reunidas e armazenadas em apenas um lugar.
Essa facilidade proporciona sincronização e atualização em tempo real. Além da agilidade, mobilidade e rapidez de acesso, os dados são confiáveis e refletem a situação da companhia em um determinado período.
Outra questão importante, é a análise simplificada dos dados. Por não estarem dispersos, a própria ferramenta pode coletar indicadores e elaborar relatórios periódicos de acompanhamento.
4. Tomada de decisão rápida e assertiva
Um sistema de gestão proporciona maior controle dos dados e do desempenho da empresa. Essas informações podem ser apresentadas de forma intuitiva em relatórios relevantes.
Quando as decisões se baseiam em dados reais, elas se tornam mais assertivas. E, serve como base para se antever às mudanças ou intempéries que podem impactar o negócio.
A depender das funções da solução, os relatórios podem trazer indicadores de desempenho e comparativos por períodos, apontando evoluções e fluxos de trabalho que devem ser aperfeiçoados.
Como as atualizações são constantes, as decisões são mais rápidas e com riscos minimizados. A confiança nos dados possibilita criar cenários com causa e efeito que tornam a decisão mais clara e objetiva.
Qual sistema de gestão integrada escolher para o seu negócio?
A resposta para essa questão é bastante simples, a melhor plataforma de gestão integrada é aquela que atende às suas demandas.
Dessa forma, avalie as necessidades do negócio, confira um checklist e entenda os diferenciais entre os sistemas.
Uma questão bastante relevante é se a ferramenta permite fácil personalização e garante treinamento aos profissionais internos. Consulte também o tempo de implementação e avalie o custo benefício do investimento.
Aproveite oportunidades para realizar testes de usabilidade, como experimentar o Fusion Platform na sua realidade.
O Fusion é uma plataforma de gestão integrada que possibilita verdadeira transformação digital. Gerenciando processos, documentos e indicadores, a solução é amigável, possui mobilidade, usabilidade, integração com sistemas e assinatura eletrônica nativa.
Comprove esses e outros motivos que justificam o uso e a adoção de uma Plataforma de Gestão Integrada.
