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Já imaginou como seria prático receber um contrato e ter a tradução de documentos sendo realizada automaticamente?
Quando se pensa em negócios, as barreiras geográficas estão cada vez mais reduzidas. Então, por que o idioma deveria ser?
O Fusion Platform oferece uma solução avançada para a tradução instantânea de documentos. Consistindo em um processo que usa a Inteligência Artificial, o texto é convertido para múltiplos idiomas em questão de segundos.
Essa funcionalidade tem revolucionado a gestão de informações e de documentos, principalmente por estar integrada e facilmente disponível na plataforma.
Pronto para saber como tirar o maior proveito desta funcionalidade e ampliar o alcance dos seus negócios? Conheça mais sobre a tradução de documentos automática do Fusion Platform.
O que é a tradução automática?
A tradução automática é uma funcionalidade que usa algoritmos e modelos de linguagem natural para converter um texto em outro idioma.
Atualmente, a tecnologia usa redes neurais profundas para aprender padrões complexos da tradução. Essa tem sido a base de muitos sistemas de tradução automática, principalmente por trazer avanços significativos na qualidade e fluidez do texto.
O objetivo não é apenas traduzir as palavras, mas fazer com que o sentido seja preservado para que a mensagem seja corretamente enviada.
Em relação a gestão de documentos, os usuários podem traduzir documentos inteiros, trechos específicos e criar versões de arquivos multilíngues. Um grande diferencial para a comunicação em diferentes mercados ao redor do mundo.
Quanto mais a tradução automática é usada, mais a plataforma e a Inteligência Artificial aprendem. Assim, se constrói uma base de dados rica para que haja consistência terminológica para as próximas traduções.
Esse aprendizado constante supera um dos grandes desafios da tradução automática, com o comprometimento com a qualidade da tradução. Principalmente, quando se trata de textos complexos ou com vocabulário específico.
A tradução de documentos com o Fusion Platform
Por ser uma plataforma completa para a gestão de documentos, a tradução de arquivos por Inteligência Artificial é uma funcionalidade que facilita a comunicação e colaboração em diferentes idiomas.
O Fusion Platform usa tecnologia avançada da Azure para que as traduções sejam eficientes e precisas. O foco é eliminar as barreiras linguísticas, garantir economia de tempo e melhorar a produtividade da equipe.
Com funcionalidades robustas de GED, o Fusion Platform organiza, armazena e facilita a recuperação de documentos traduzidos de forma segura. Essa capacidade torna o Fusion Platform uma ferramenta essencial para melhorar a eficiência operacional. Além de promover uma comunicação global em ambientes empresariais multiculturais e multilíngues.
As traduções acontecem em tempo real, a partir do momento em que o arquivo é selecionado e carregado. Arquivos PDF são facilmente anexados, traduzidos e editados.
Pela integração com outras ferramentas, facilmente coleta e traduz informações de outros meios, como do ERP.
Aplicações para a tradução de documentos automática
A tradução de documentos pode ser aplicada em diferentes situações tanto para documentação interna, quanto externa.
Aproveite a solução para traduzir rapidamente manuais, relatórios e outros tipos de documentos para diferentes idiomas.
Outra usabilidade é a tradução de e-mails, chatbots, sites, e outros canais de comunicação direta com seu cliente. Essa possibilidade favorece o entendimento e melhora a experiência do usuário.
Além disso, ações de marketing, como publicações em redes sociais ou conteúdos ricos são traduzidos para o público global.
A tradução automática é muito útil para facilitar a compreensão de contratos e acordos comerciais.
E, também, para disponibilizar materiais de acesso como relatórios e apresentações. É o caso de conteúdos de treinamento que são adaptados a diferentes idiomas permitindo total integração de novos funcionários.
Conhecendo mais sobre a Gestão de Documentos com o Fusion Platform
O módulo GED permite a captura de documentos digitais ou eletrônicos, mantendo tudo centralizado em um único repositório, para facilitar o acesso, a organização e a segurança.
A indexação e recuperação faz com que cada documento seja fixado com informações relevantes como título, autor e palavras-chave. Isso permite pesquisar, recuperar e localizar informações dentro dos documentos. Inclusive, quando um arquivo receber a tradução automática pode ser indexado com suas próprias informações.
Outra vantagem proporcionada pelo Fusion Platform é a rastreabilidade e controle de versões do documento. Assim, caso seja necessário ajustar termos técnicos ou terminologias que foram traduzidas de maneira equivocada, basta editar o arquivo. Também permite conferir quando outros usuários realizaram modificações.
As atividades da gestão de documentos devem receber automatização para garantir agilidade ao processo. Principalmente, em tarefas como aprovações, revisões, notificações e até no envio de documentos para assinatura eletrônica.
Benefícios obtidos com a tradução automática de documentos
A tradução de documentos, indiscutivelmente, é uma solução revolucionária e que, será cada vez mais exigida. Afinal, com a tecnologia e os avanços da Internet, as distâncias geográficas passaram a ser apenas um pequeno item nas grandes negociações.
Contar com uma solução como o Fusion Platform que possibilita a gestão completa dos documentos, com a possibilidade de traduzir os arquivos instantaneamente, traz benefícios como:
- Maior eficiência: a tradução automática reduz o tempo e custos envolvidos no processo manual. Em segundos o arquivo fica disponível para que usuários de outros idiomas possam acessá-lo;
- Melhora na comunicação: por eliminar as barreiras linguísticas, pessoas de diferentes países, que possuem idioma nativos distintos podem se comunicar com maior facilidade;
- Acessibilidade: os usuários podem acessar e compartilhar documentos e informações com um público mais amplo, independentemente do idioma nativo;
- Agilidade: possibilita a tradução de grandes volumes de documentos em poucos segundos, aumentando a produtividade e celeridade dos processos;
- Consistência: garante uniformidade para as terminologias e estrutura dos documentos;
- Assinatura eletrônica: documentos traduzidos com o Fusion Platform podem ser assinados digitalmente, uma vez que a plataforma conta com assinatura eletrônica nativa;
- Gerenciamento centralizado: todas as versões do documento, originais e traduzidas, ficam no repositório do Fusion. Isso facilita o acesso, controle e organização, garantindo segurança e conformidade às informações.
A tradução de documentos do Fusion Platform otimiza os processos, reduz os custos e torna a empresa mais ágil, competente e poderosa. Afinal, permite conquistar novos clientes, sejam eles nacionais ou internacionais.
Experimente o Fusion Platform e confira os benefícios da tradução automática e do gerenciamento de documentos, processos, indicadores e riscos.
