Por 
Uma das grandes vantagens do uso da tecnologia, são as facilidades trazidas. Como, por exemplo, a possibilidade de assinar documentos pelo WhatsApp.
Atualmente, o aplicativo da Meta é uma ferramenta essencial para os negócios, sendo capaz de agilizar a comunicação e aproximar clientes e fornecedores.
Considerando o uso e praticidade, o Fusion Platform lança uma nova funcionalidade: assinar documentos pelo WhatsApp.
De maneira prática, a nova integração do Fusion Platform possibilita que, ao gerar uma nova assinatura, a notificação seja enviada por e-mail ou aplicativo de mensagem.
O usuário poderá assinar os documentos de maneira rápida e eficiente, mantendo o compliance e a rastreabilidade dos dados.
Se o seu negócio busca agilidade para assinar contratos, acordos e demais documentos importantes, sem imprimir, escanear ou enviar e-mails, conheça mais sobre a nova experiência oportunizada pela Neomind.
A gestão de documentos com o Fusion Platform
A Gestão de Documentos Eletrônicos, conhecida como GED, é uma funcionalidade capaz de gerenciar toda parte documental dos negócios.
Para entendimento, com apenas uma solução, a empresa realiza completamente o ciclo de vida da informação, desde a captura, até o arquivamento definitivo ou descarte eficiente.
Contribuindo com o trabalho diário, o Fusion Platform centraliza as informações em um único local. Na Central de Documentos, os dados são armazenados de maneira pesquisável, com toda segurança necessária.
A plataforma também garante rastreabilidade e registro de todas as modificações ou edições e acessos aos documentos. Para garantir a privacidade, cada negócio pode criar filtros para que apenas usuários específicos possam alterar ou acessar os dados.
Quando um colaborador precisa encontrar um contrato, por exemplo, basta usar a barra de buscas e encontrar o item desejado.
A grande novidade é que, ao anexar um novo arquivo, os signatários podem ser notificados e assinar os contratos diretamente por e-mail ou pelo WhatsApp.
Como assinar documentos pelo WhatsApp com o Fusion Platform?
Em prol de promover ainda mais produtividade e desempenho, o Fusion Platform agora é integrado ao WhatsApp. A mobilidade corporativa se torna ainda maior ao assinar documentos diretamente pelo aplicativo de mensagens.
Ao estabelecer quais usuários devem assinar o documento, uma notificação pode ser enviada por e-mail ou WhatsApp. Assim, ao abrir o link a pessoa poderá firmar ou acompanhar o andamento dessa atividade.
Como todo o processo de assinatura acontece por intermédio do Fusion Platform, existe rastreabilidade, compliance, clareza sobre a versão do documento, e limitação de acesso.
Em outras palavras, há garantia de segurança e validade jurídica para a efetivação do contrato firmado.
A opção de assinar documentos pelo WhatsApp não é apenas cômoda, mas muito rápida. Ao invés de acessar o e-mail pelo computador, o signatário pode fazer tudo diretamente pelo aplicativo de mensagens.
Pense por um instante, o que você acessa mais rapidamente e com maior frequência: seu e-mail ou seu WhatsApp? Já não é a hora de, não apenas negociar, mas concluir uma negociação diretamente pelo aplicativo?
Além disso, toda a experiência da assinatura é facilitada. Com a mobilidade corporativa proporcionada, qualquer pessoa pode assinar um documento no aeroporto, em casa, no transporte coletivo, no restaurante, ou em qualquer outro lugar e a qualquer hora.
Poucos cliques e muita facilidade com o Fusion Platform
Para enviar documentos para assinatura, a primeira ação é acessar a Central de Assinaturas do Fusion Platform. Na configuração dos signatários, escolha a opção de envio de notificações pelo WhatsApp. Ou, por e-mail e pelo WhatsApp.
Então, adicione o número do contato e pronto, o usuário receberá informações e poderá assinar os documentos pelo aplicativo.
Ao receber a mensagem, é só clicar em “Assinar” que em segundos o signatário será redirecionado para visualizar e firmar o documento.
Na página que será aberta, faça a autenticação para visualizar o documento. Se estiver de acordo, clique em “assinar” e copie o código de confirmação que foi enviado na mesma conversa do WhatsApp.
Feito isso, o documento está devidamente assinado. No arquivo gerado poderão ser conferidas todas as comprovações e lastro jurídico.
Com a integração entre Fusion Platform e o aplicativo de mensagens da Meta, além de receber notificações em tempo real, em pouquíssimos cliques, os documentos são assinados com toda segurança, conformidade regulatória e eficiência.
Segurança e garantia jurídica das assinaturas via WhatsApp
Mesmo que seja uma novidade, é importante frisar que assinar documentos por WhatsApp com o Fusion Platform possui toda segurança e validade jurídica. Qualquer documento assinado por esse meio é tão válido quanto aqueles efetivados de maneira física.
A plataforma usa criptografia e métodos de autenticação para garantir a proteção de dados de toda transação. Por possuir registros de acesso, quando as assinaturas são efetivadas, o documento não pode ser alterado.
Em relação a rastreabilidade, o Fusion Platform é capaz de identificar as partes envolvidas, data e hora da assinatura e demais informações que garantam sua validade e autenticidade.
Benefícios de assinar documentos pelo WhatsApp
A possibilidade de assinar documentos pelo WhatsApp permite que a empresa se torne mais estratégica e atenda às preferências de seus clientes.
Aqueles que preferem receber notificações via e-mail, continuarão assinando os documentos por esse meio. E, quem quiser, poderá adicionar a facilidade de assinar pelo aplicativo de mensagens.
De maneira geral, adotar a assinatura de documentos pelo WhatsApp com o Fusion Platform garante:
- Praticidade para assinar com rapidez de qualquer lugar e a qualquer hora, basta ter acesso à internet;
- Acessibilidade com links enviados pelo WhatsApp. Mesmo signatários que não possuem usuários no Fusion Platform podem assinar os documentos;
- Facilidade de uso;
- Economia de tempo e de recursos;
- Segurança, conformidade e rastreabilidade de dados;
- Organização de documentos;
- Rastreabilidade de acesso, modificações e versões;
- Visualização do documento sem a necessidade de realizar downloads;
- Rapidez na efetivação das transações comerciais;
- Maior alcance e melhor experiência para clientes, parceiros e fornecedores.
Conhecendo mais sobre o Fusion Platform
O Fusion Platform é uma solução para a gestão de processos, documentos e indicadores. Por isso, centraliza todas as informações em apenas um local, permitindo maior controle e gerenciamento.
A Neomind tem a preocupação em atender as demandas da sua organização. Em função disso, a solução é personalizada e capaz de atender a complexidade e especificidades dos seus processos e negócios.
Sendo uma plataforma de baixo código, não exige um desenvolvedor para realizar a automação dos processos. Os próprios colaboradores são capazes de desenhar e otimizar o fluxo de atividades.
O intuito é que você possa modernizar seus processos com apenas uma solução, o Fusion Platform. A cada dia trazemos novas inovações e incorporações que facilitam o cotidiano empresarial, como a assinatura por WhatsApp.
Conte com uma plataforma segura e confiável para assinar os documentos da sua empresa de maneira rápida, segura, prática e benéfica.
Experimente o Fusion Platform e viva essa nova experiência.
