Descubra 5 processos para otimizar a gestão do Agronegócio

A gestão do agronegócio é uma questão complexa que envolve desde o planejamento de safras até a distribuição do produto ao mercado. E, estamos falando de um dos maiores, e mais importantes setores do país.

O Brasil é reconhecido internacionalmente como um dos maiores produtores e exportadores de insumos agrícolas. Inclusive, esse setor é uma das forças impulsionadoras e possui forte influência na balança comercial do país. 

Com esse cenário de importância, é compreensível que as companhias busquem alternativas que aumentem a eficiência e rentabilidade de seus processos.

Otimizar a gestão no agronegócio é fundamental para enfrentar os desafios do setor, garantir o bom uso dos recursos naturais e a conformidade regulatória. 

Para acompanhar essa movimentação de crescimento, a tecnologia está cada vez mais avançada, propiciando ganhos expressivos em desempenho e desenvolvimento sustentável.

Conheça 5 processos para otimizar a gestão no agronegócio.

A evolução e os desafios da gestão do agronegócio

O agronegócio compreende as atividades relacionadas à produção, processamento, distribuição e comercialização de produtos agrícolas, pecuária, pesca, silvicultura e todos os elos de sua cadeia produtiva.

O setor agrícola é bastante complexo e mutável. Ter uma gestão eficaz é decisivo para o controle e consequentemente o sucesso do negócio. 

Ao longo dos anos a história do agronegócio foi marcada pelos avanços tecnológicos, mudanças nas práticas, desenvolvimento de mercados globais e constante busca por produções mais sustentáveis.

A evolução teve início com a Revolução Agrícola, passando pela industrialização, expansão global, Revolução Verde, Globalização, sustentabilidade e consciência ambiental, chegando à implementação de tecnologia em gestão agronegócio.

As transformações do setor são frequentemente impulsionadas pelos desafios e adaptações às mudanças em um cenário dinâmico. E essa junção fez com que chegássemos à era atual, a Agricultura 4.0.

Essa nova fase é caracterizada pela hiper conectividade. Ou seja, o uso do conjunto de tecnologias digitais integradas e conectadas.

Adotar essas ferramentas possibilita melhorar todo o sistema, desde o planejamento, colheita, até a entrega.

Nesse sentido, adotar essas tecnologias permite enfrentar os desafios na gestão do agronegócio, como a gestão de risco, logística, cadeia de suprimentos, regulamentação e conformidade, concorrência global, entre outros.  

O uso frequente de recursos tecnológicos gera ganhos significativos como:

• melhorar a gestão do agronegócio;
• reduzir custos e resíduos;
• aumentar a produtividade;
• gerar maior sustentabilidade;
• otimizar o uso dos recursos;
• monitoramento as operações;
• aumentar a qualidade da segurança alimentar; e
• reduzir impactos negativos ao meio ambiente.

Usando a tecnologia a favor da gestão do agronegócio

O agronegócio moderno possui uma abordagem que ajuda a aumentar a eficiência e reduzir as perdas de recursos. A tecnologia desempenha papel essencial na otimização da gestão do agronegócio.

Oferecendo uma variedade de ferramentas e funcionalidades, muitas vezes integradas em um único software, a tecnologia proporciona maior eficiência, produtividade e sustentabilidade.

O Fusion Platform é uma solução de gestão integrada que possibilita gerir processos, documentos e indicadores. De forma ampla, a ferramenta é capaz de sanar inúmeras demandas das organizações. 

A tecnologia, em gestão do agronegócio, opera de diferentes formas, mas destacamos esses processos:

Gestão de suprimentos

Uma Plataforma de Gestão Integrada é capaz de gerenciar todas as movimentações da cadeia de suprimentos.

A perecibilidade é uma das principais preocupações do setor do agronegócio, seguidas das questões ambientais e sustentáveis. 

Implementando a automatização com o BPMS, é possível registrar, gerenciar e acompanhar todas as etapas dos processos. Desde a demanda pela matéria-prima, até a entrega ao consumidor.

Todas as solicitações são criadas dentro do Fusion Platform, com formulários, envios automáticos e permissividade adaptadas segundo as demandas da sua companhia.

Por ter integração com outras soluções, como ERP, há controle de estoque, identificação da necessidade de compra, escolha e cadastro de fornecedores, análise de orçamento e etc. A automatização possibilita ajustar as ofertas às demandas. 

Planejamento e controle de entregas

A logística e distribuição são questões importantes na gestão do agronegócio. Afinal, é preciso um planejamento minucioso para que um produto perecível possa chegar com qualidade do outro lado do mundo.

Esse setor se trata de um dos maiores exportadores de carne do mundo.

Otimizar esse processo na gestão do agronegócio significa automatizar as rotas e agendamentos de entregas. Usando a tecnologia é mais simples encontrar meios mais vantajosos para transportar os produtos. 

Além disso, também é possível monitorar a localização e o status da entrega em tempo real. Garantindo, dessa forma, maior controle quanto às condições em que o produto chegará ao consumidor final. 

Gestão da qualidade e conformidade regulatória

Se há algo que é fundamental para o agronegócio é a qualidade e a conformidade com os regulamentos aplicáveis.

Caso algum produto não se encaixe em determinada regra, todo o lote pode precisar ser recolhido e terá sua venda proibida.

Por esse motivo, é crucial que haja padronização no processo produtivo. A gestão do agronegócio é muito beneficiada quando mapeia seus processos, padronizando as atividades e implementando a automatização e melhores práticas de execução. 

Manter as informações disponíveis no Fusion possibilita monitorar e controlar os padrões de qualidade desde o recebimento da matéria-prima, até a entrega do produto final.

Ou seja, permite que a companhia consiga identificar potenciais não conformidades, e atuar sobre elas.

A tecnologia irá possibilitar entregar ao cliente o produto com o mesmo grau de qualidade e coerente com a legislação cabível, como as regras exigidas pela Anvisa. 

Como o Fusion essa gestão do agronegócio pode acontecer em qualquer lugar, graças à função mobile. Dessa forma, não é necessário estar presente fisicamente na empresa para garantir a qualidade do produto entregue.

Gestão de Riscos 

A Gestão de Riscos é uma prática adotada em companhias que buscam otimizar a execução de suas atividades. 

Esse método visa prever falhas ou problemas antes que ocorram. Assim, é viável adotar ações para minimizar ou excluir os impactos nas atividades.

Por ser tão importante, o Fusion possui o Módulo de Gestão de Riscos, uma funcionalidade específica para que as empresas possam reduzir as ameaças associadas às operações e processos.

Por todas as informações estarem centralizadas, há garantia da identificação e controle de conformidades em todas as atividades executadas.

Esse módulo  possibilita acompanhar detalhadamente o risco, as tarefas atreladas e as características da execução. 

Gestão de documentos e registros

A gestão do agronegócio envolve criar, armazenar e conferir uma série de comprovações documentais e registros. Como o Fusion é uma plataforma de ponta a ponta, permite gerenciar todos os documentos com o GED. 

Essa funcionalidade possibilita criar, organizar e acessar documentos com rapidez e integridade. 

É muito comum que as operações do agronegócio aconteçam em diferentes locais, e o GED possibilita que os documentos sejam capturados e disponíveis digitalmente.

Todos os documentos ficam armazenados no Fusion. Ou seja, há redução dos custos, do esforço para armazenar e encontrar documentos e impulsionar a cultura paperless.

Os documentos são facilmente encontrados usando a busca por termos específicos, e são disponibilizados para os colaboradores correlatos, garantindo autonomia aos usuários e delimitação de acesso, evitando que informações sigilosas sejam acessadas por pessoas sem autorização.

O Fusion também possui rastreabilidade. Ou seja, todas as modificações que acontecem nos arquivos são registradas, criando uma trilha de auditoria. 

A gestão de documentos em formato digital também intensifica o uso da assinatura eletrônica de documentos. Uma função nativa do Fusion Platform.

Conheça mais sobre o Fusion Platform

Sendo uma Plataforma de Gestão Integrada, o Fusion possibilita otimizar a gestão do agronegócio no que abrange processos, documentos e indicadores.

A solução possui interface amigável e acessível. O foco da Neomind é oferecer uma ferramenta que qualquer usuário possa usar e personalizar. 

O Fusion Platform é flexível e pode ser personalizado conforme a realidade ou os cenários enfrentados pela sua companhia. Inclusive, experimente, na sua realidade, agora mesmo!

Transforme digitalmente a gestão do agronegócio e mantenha a competitividade da sua companhia, com uma plataforma multi-idiomas, que garante maior eficiência e produtividade.