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Se você pensa que o Fusion Platform, por ser um software de gestão completo, não pode melhorar, está muito enganado! Somos aquele ditado que diz que o que já é bom, pode melhorar!
A Neomind tem como objetivo oferecer novos recursos capazes de garantir mobilidade, inovação e segurança.
Procuramos estar um passo à frente, entendendo as necessidades dos mais diversos negócios, para disponibilizar soluções que tornem as atividades menos complexas e mais produtivas.
Desde 2023, temos disponibilizado novos módulos. E, agora, estamos entusiasmados em anunciar a chegada do Fusion Platform 4.0, com uma série de inovações para melhorar a gestão do seu negócio.
Fique por dentro de todas as novidades e funcionalidades trazidas por essa nova atualização.
O que esperar do Fusion Platform 4.0?
O Fusion Platform 4.0 continuará com a missão de impulsionar e contribuir com a eficiência e sucesso dos negócios. Para essa nova versão o foco é oferecer uma experiência ainda mais robusta, simplificada e intuitiva para a gestão.
Em busca de otimizar suas operações e demonstrar todos os benefícios e possibilidades trazidas, como a central de assinatura e a nova interface de formulários, confira, em detalhes, todas as novidades do Fusion Platform 4.0:
A grande novidade: a nova interface de Formulários
Não dá para negar o quanto os formulários são fundamentais para a continuidade dos processos. Atualmente o Fusion Platform já permite criar e gerenciar esses formulários de maneira prática e intuitiva.
No entanto, a versão 4.0 chega conta com uma nova Interface de Formulários reformulada: nova estética e funcionalidades atualizadas. A ênfase está na usabilidade, responsividade e desempenho.
Sua concepção é voltada para otimizar a experiência do usuário e a eficiência da plataforma como um todo.
A solução é totalmente personalizada, com possibilidade de criar uma variedade de campos, como caixas de texto, seleção, botão de opção, entre outros. Conjuntamente, adicione lógica condicional para ocultar ou mostrar campos no formulário conforme as respostas do usuário.
Automatize o fluxo de trabalho com envio automático de notificações, solicitações de aprovação, acompanhamento, e muito mais.
A nova interface de formulários do Fusion Platform oferece:
- utilização de tecnologias atuais: garantia de uma experiência de formulários atualizada;
- eficiência: preenchimento e processamento de formulários de maneira rápida e intuitiva;
- usabilidade: interface intuitiva e amigável, tornando a interação com os formulários mais simples e acessível;
- visual atrativo: design atraente, contribuindo para uma experiência mais agradável e incentivando a participação dos usuários;
- performance: desempenho otimizado para garantir que os formulários carreguem e funcionem de forma rápida e eficaz.
Múltiplas autenticações
Quem já está familiarizado com o Fusion Platform sabe que, por ser um software de gestão que centraliza as informações, há imensa preocupação com a segurança e acesso.
Na nova versão, o usuário poderá registrar e habilitar vários tipos de autenticação. Como, por exemplo, a autenticação automática ou por login e senha.
Para garantir a rastreabilidade, todo usuário, para acessar o software, precisa realizar a autenticação. E, como o intuito é proporcionar maior agilidade e personalização, o colaborador poderá escolher como deseja realizar essas autenticações.
Gestão de Riscos
Sabemos que riscos que não são identificados, analisados e avaliados podem afetar profundamente e negativamente a organização. A meta deve ser diminuir ou eliminar as incertezas, ou, transformá-las em oportunidade.
Por ser uma missão complexa, a Neomind disponibiliza um módulo completo sobre a Gestão de Risco.
O Fusion Platform 4.0 promove a detecção e o monitoramento de riscos de forma eficaz, com a representação visual através da matriz de riscos.
Outra grande vantagem é a conformidade com a ISO 31001. Essa norma é um padrão internacional que oferece as diretrizes para a implementação de um sistema de gestão de riscos.
Além de identificar, seu negócio poderá criar um plano de resposta para mitigação de riscos, possibilitando gerenciamento proativo para transformar incertezas em oportunidades de crescimento.
Atualizações para as assinaturas eletrônicas no Fusion 4.0
Facilitadora para dar andamento aos processos e reduzir gargalos, a assinatura eletrônica já está disponível no Fusion Platform há um tempo.
No entanto, a versão 4.0 busca trazer ainda mais comodidade. Agora o usuário que precisa enviar documentos conta com o Módulo de Assinatura Eletrônica integrado ao WhatsApp.
É isso mesmo, agora é possível assinar de forma muito mais rápida e fácil, sem a necessidade de acessar outras plataformas.
Com o aumento da flexibilização para configurar signatários, é possível escolher como o link do arquivo será enviado para ser firmado. Ao escolher enviar pelo aplicativo de mensagem, o usuário recebe um link e instruções para realizar a autenticação e assinar o documento.
Com esse modelo, a assinatura é feita diretamente do celular, aumentando a mobilidade corporativa. A assinatura mobile vem trazendo otimização para usabilidade do usuário.
O Fusion Platform 4.0 oferece melhor resposta do software para assinaturas via navegador mobile. A nova versão possui adaptação à tela do celular e traz mais otimização e simplicidade para o usuário.
Outra novidade que está no roadmap e será lançada em breve é a assinatura híbrida. Agora o usuário poderá escolher entre a assinatura digital ou assinatura eletrônica.
Como é completa para a gestão de riscos, processos, documentos, indicadores e assinatura, outra inovação é, justamente, a Central de Assinaturas. Em um só lugar estarão concentrados todos os documentos que possuem assinaturas, e é onde se configura os tipos de signatários.
Os usuários poderão acompanhar o status de um documento em tempo real, com as classificações: pendente, assinado e concluído.
Software de gestão e o uso da Inteligência Artificial
A Inteligência Artificial já é um recurso presente no nosso cotidiano e deve ser cada vez mais empregada para facilitar a execução dos processos.
A Neomind tem buscado alternativas para oferecer o que há de melhor em recursos de IA para seus clientes. A versão 4.0 do software de gestão já possui em seu roadmap a nova funcionalidade do Chatbot de Inteligência Artificial.
Essa funcionalidade é capaz de analisar documentos atrelados ao módulo GED do Fusion, facilitando o acesso a dados e informações pertinentes à gestão e tomada de decisão.
Os usuários poderão obter resposta instantânea às perguntas realizadas. E, também haverá resumo, avaliação e interpretação do conteúdo dos arquivos analisados.
Ampliando o alcance dos seus negócios, o Fusion Platform 4.0 terá a função de Tradução automática de documentos com Inteligência Artificial.
Isso significa que todo documento processado e armazenado poderá ser traduzido instantaneamente por meio de IA. As possibilidades de tradução abrangem diversos idiomas.
E as inovações para esse software de gestão são muitas e não param por aí.
Enquanto você experimenta o Fusion Platform e desfruta de todos os benefícios das novas funcionalidades, nós, da Neomind, já estamos em busca de novos meios para garantir o futuro da gestão e fazer seu negócio alcançar novos patamares de sucesso.
