A exportação de documentação cria um documento contendo a modelagem de um processo já concluído. Neste documento são descritos todos os dados do processo e as configurações de seus componentes. Para exportar a documentação do processo, acesse Processos -> Configurar -> Gerenciar Modelos de Processos, conforme imagem abaixo:

 

 

Clique no menu do modelo do processo e clique em Exportar, como exibe a seguinte tela:

 

 

No Passo 1, selecione o tipo de exportação que deseja realizar. Clique em Apenas Documentação, conforme imagem abaixo:

 

 

Para chegar ao Passo 2, clique em Continuar. Ao clicar, serão exibidos os seguintes campos:

 

 

Item 1 - Escolha o formato do arquivo: Defina se a documentação do processo será gerada em um arquivo .doc ou .PDF.

 

Item 2 - Escolha a versão: Quando houver uma versão em edição, será exibida esta opção para escolher. Selecione Versão em Edição para exportar a documentação do processo com edições já salvas, mas que não foram ainda liberadas aos usuários. Selecione Versão Atual (liberada) para exportar o modelo do processo que está em execução, desconsiderando suas edições.

 

Item 3 - Escolha a privacidade desta documentação: Selecione Pública para que na tela de Iniciar Processos, os usuários possam baixar a documentação. Para que a documentação não fique disponível aos demais usuários, selecione Não Pública.

 

Após selecionar as opções de configurações, clique em Continuar para chegar ao Passo 3. Neste passo podem ser selecionados os itens que serão exibidos no documento exportado, conforme imagem abaixo:

 

 

Item 1 - Informações do Processo: Marque para que na documentação conste informações gerais do processo, como o nome do processo, descrição, entre outros.

 

Item 2 - Gestores: Marque para que na documentação conste informações sobre os gestores do processo.

 

Item 3 - Papéis: Marque para que na documentação conste informações sobre os papéis dos usuários, ou seja, os usuários que estão contidos nas raias.

 

Item 4 - Atividades: Marque para que na documentação conste informações sobre as atividades do processo.

 

Item 5 - Fluxograma: Marque para que o fluxograma conste na documentação do processo.

 

Ao concluir o preenchimento do Passo 3, clique em Continuar para chegar ao Passo 4. Neste passo, marque as atividades que deseja exportar na documentação, conforme imagem abaixo.

 

 

 

As atividades não inclusas na documentação ficarão separadas para melhor visualização. Além de selecionar as atividades, também é possível trocar suas posições, como exibe a seguinte tela:

 

 

Ordene as atividades conforme desejado. Para concluir a exportação, clique em Exportar. Ao clicar, será carregada a exportação, como exibe a seguinte imagem:

 

 

Ao concluir, será gerado um arquivo .doc ou .PDF com os dados do modelo do processo. Também será exibida a seguinte mensagem:

 

 

A imagem a seguir exemplifica o PDF da documentação um processo: