O Fusion disponibiliza realizar buscas simples e avançadas de documentos. As buscas avançadas permitem utilizar filtros para encontrar documentos de forma objetiva e prática.

 

1 - Realizando busca simples

Em qualquer tela que o usuário estiver, é possível executar a busca de determinado documento, conforme exibe a seguinte tela:

 

 

Em Busque aqui, insira termos em comum com o documento que procura. Depois, clique na lupa ao lado ou aperte Enter para efetivar sua busca. Podem ser procurados títulos ou até mesmo palavras chaves no conteúdo de um arquivo. Caso não tenha certeza do termo que deseja pesquisar, o Fusion permite que seja pesquisado documentos por partes de palavras, por exemplo: ao pesquisar por "paga", podem retornar documentos que contenham palavras como "Pagamento", "Pagar", etc.

 

Ao efetivar sua busca, exibida a seguinte tela:

 

 

O resultado da busca é exibido em uma lista. Ao clicar na miniatura do documento, este será exibido para visualização.

 

No centro, é exibido o código do documento, seu nome, sua data de publicação e em qual pasta está localizada.

 

 

Em Dados, visualize os dados do documento selecionado.

 

Em Cópia Controlada, imprima o documento selecionado em impressão física ou em PDF.

 

Para excluir o documento buscado, clique em Excluir.

 

Atenção! Alguns menus e funcionalidades só poderão ser acessados conforme liberação de seu perfil. Ex: Um usuário GED + Somente leitura não pode baixar um documento anexado e nem exclui-lo. Ele também não pode realizar seu check in e check out. Para modificar liberações, entre em contato com o Administrador.

 

2 - Realizando busca avançada

Como nem sempre é possível encontrar um documento pelo seu nome, o Fusion disponibiliza filtros avançados para especificar e chegar ao documento desejado. Para acessar, clique em Avançado, como exibe a seguinte tela:

 

 

Ao clicar em Avançado, é exibida a seguinte tela:

 

 

O campo principal da pesquisa de documentos é o campo Palavra-chave. Nele, insira palavras em comum com o documento procurado. Ative check-box ao lado, em Pesquisa de Frase, para encontrar documentos com as palavras escritas na busca e com mesma ordem. Exemplo: Ao colocar na busca “Currículo de Ana”, são buscados documentos com nome e conteúdo “Ana” e/ou “Currículo”. Ativando Pesquisa de Frase, são exibidos somente os resultados com nome ou conteúdo “Currículo de Ana”.

 

Na aba Documentos, filtre a busca por características do documento. Nenhum dos filtros presentes nesta aba são de preenchimento obrigatório. Estes estarão descritos a seguir em suas formas de preenchimento.

 

Item 1 - Data de Modificação: Informe duas datas que serão o intervalo de tempo de intervalo que esse documento foi modificado.

 

Item 2 - Pasta: Clique no ícone de pasta com lupa e selecione a pasta onde o documento procurado está localizado. No ícone de borracha ao lado, pode ser excluída a pasta anteriormente selecionada. Ao selecionar uma pasta, é exibido a seguinte tela:

 

 

Marque o campo Considerar Subpastas para que a busca pelo documento seja realizada também nas subpastas da pasta selecionada.

 

Item 3 - Tipo de Documento: Insira o tipo do documento que está sendo procurado. Caso desconheça o tipo do documento, selecione Todos os Tipos.

 

Item 4 - Status: Informe se o documento está em edição, liberado, cancelado, expirado, ou em aprovação. Caso desconheça o status do documento, selecione Todos.

 

Item 5 - Assunto do documento: Selecione um assunto em que o documento foi associado. Caso desconheça qualquer assunto que o documento possa estar associado, selecione Todos.

 

Item 6 - Autor: Informe o usuário do Fusion que criou o documento. Caso desconheça o autor do documento, selecione Todos.

 

Item 7 - Todas as Versões: Selecione Não para que a busca seja feita para apenas a versão atual do documento. Selecionando Sim, a busca será feita em todas as versões dos documentos.

 

 

Se o documento pesquisado teve impressões, na aba Cópia Controlada é possível filtrar a busca por alguma cópia já feita do documento. Nenhum dos filtros presentes nesta aba são de preenchimento obrigatório. Estes estarão descritos a seguir em suas formas de preenchimento.

 

Item 1 - Tipos de Cópia: É possível definir se a cópia foi controlada ou não controlada. Caso desconheça o tipo de cópia do documento, selecione Ambos.

 

Item 2 - Validade da Cópia: Informe a data em que o documento foi impresso no primeiro campo. No segundo, informe a validade da cópia.

 

Item 3 - Status: Selecione Ativo se a cópia do documento ainda está ativa. Selecione Expirado se a validade da cópia já foi alcançada. Selecione Descartado se a cópia do documento foi descartada. Caso desconheça o status da cópia, selecione Todos.

 

Item 4 - Área: Insira a área onde o cópia do documento foi impressa.

 

Item 5 - Posto: Informe o posto da área onde a cópia do documento foi impressa.

 

Na aba Campos do Documento, filtre a busca pelos campos existentes no tipo de documento. Atenção! Para escolher os campos do documento que deseja especificar, é necessário selecionar em Tipo de Documento na aba Documentos, conforme imagens a seguir:

 

 

Após selecionar o Tipo de Documento na primeira aba, confira os campos que foram abertos na aba Campos do Documento.

 

 

Todas os campos que aparecerem na aba Campos do Documentos são do tipo de documento escolhido na aba Documentos. Caso não seja especificado o tipo de documento na primeira aba, não serão abertos os campos e será exibida a seguinte tela:

 

 

Na parte inferior da tela, é exibido os seguintes campos:

 

 

Clique em Pesquisar assim que concluir sua pesquisa. Ao clicar, será exibida a tela com a lista de resultados.

 

Clique em Limpar Filtros para limpar todos os filtros preenchidos.

 

Para sair da pesquisa, clique em Fechar.