Grupos de usuários são utilizados para agrupar pessoas de uma mesma área ou departamento de uma organização. Este agrupamento facilita a aplicação de regras de segurança no sistema, bem como a iteração com alçadas de aprovação de tarefas e documentos.

 

Para acessar a tela de grupos, clique Administração -> Segurança -> Grupos. Será exibida a tela conforme imagem abaixo:

 

 

Na tela de grupos, estão presentes os grupos já cadastrados no Fusion.

 

Para adicionar um novo grupo, clique em Novo. Se deseja cadastrar mais de um grupo, clique em Novos.

 

 

Ao clicar em Novo, será aberta a seguinte tela:

 

 

Alguns campos são de preenchimento obrigatório e outros apenas informativo. Estes estarão descritos a seguir e suas formas de preenchimento.

 

Item 1 - Código: Informe o código do grupo que deseja criar. Este campo não poderá ter espaço e caracteres especiais. O código é um campo obrigatório

 

Item 2 - Nome: Informe o nome do grupo. Este campo é obrigatório.

 

Item 3 - Ativo: Defina se este grupo está ativo no Fusion. Ao selecionar a opção Sim é definido que esse grupo pode executar tarefas. Ao selecionar Não, o grupo pertencerá ao Fusion, porém apenas para manter o histórico do que já foi realizado. Este campo é obrigatório.

 

Item 4 - Sigla: Informe uma sigla ao grupo. Este campo não é obrigatório.

 

Item 5 - Nível Superior: O Fusion permite incluir um grupo dentro de outro, como subgrupos. Escolha um grupo caso queira que seu grupo novo esteja abaixo de outro. Este campo não é obrigatório.

 

Item 6 - Responsável: Selecione o grupo responsável pelo grupo criado. Este campo é de preenchimento obrigatório. (falar sobresugrupo)

 

Item 7 - Usuários: Após preenchidas as informações do grupo é possível relacionar os usuários. É importante citar que o relacionamento dos usuários não é obrigatório no momento da criação do grupo, ou seja, é possível criar o grupo e relacionar os usuários na medida que forem criados.

 
Para relacionar usuários ao grupo, preencha o nome do usuário no campo Usuários e em seguida clique em adicionar. Repita este procedimento para todos os usuários que desejar incluir.

 

Os usuários serão incluídos na listagem abaixo do campo, conforme a seguinte imagem:

 

 

Após finalizar o preenchimento das informações, clique em Ok para efetivar a criação do Grupo.