Para que os usuários do Fusion possam encontrar arquivos, documentos, formulários e processos em suas pesquisas, é necessário que seja realizada a atualização de índice. Com isso, os índices armazenam o conteúdo para que estes possam ser encontrados nas pesquisas. Também é necessário que seja atualizada a indexação para otimizar e reorganizar estes índices.

 

Para acessar as configurações do Indexador de Documentos, clique em Administração -> Sistema, conforme imagem abaixo.

 

 

Será exibida a tela conforme imagem abaixo. Selecione a opção Configuração do Indexador.

 

 

Em Habilitado, selecione Sim para habilitar que o Fusion indexe automaticamente o conteúdo quando os documentos forem publicados. Escolhendo Não, o indexador é desabilitado. Com isso, a indexação deve ser feita de forma manual.

 

No campo obrigatório Horário de Otimização dos Índices, informe o horário do servidor deve indexar conteúdos de documentos.

 

Para realizar a indexação de forma manual, acesse Configuração -> Atualização de Índice. Será exibida a tela conforme imagem abaixo:

 

 

Ao clicar, será exibida a seguinte tela:

 

 

Item 1 - Formulário: Marque para os formulários sejam indexados.

 

Item 2 - Documento: Marque para que os documentos sejam indexados.

 

Item 3 - Tarefa: Marque para que as tarefas sejam indexadas.

 

Item 4 - Processo: Marque para que os processos sejam indexados.

 

Atenção! Por depender da quantidade de arquivos a serem indexados, o processo de indexação pode levar um tempo para ser finalizado.