A lista mestra é um relatório de todos os documentos publicados no Fusion. É possível gerar lista mestra apenas para documentos selecionados, ou para todos os documentos de uma pasta ou até mesmo do resultado de uma consulta realizada. Para gerar uma lista mestra, acesse Documentos -> Central de Documentos, conforme exibe a seguinte tela:

 

 

Acesse uma pasta onde possuí os documentos que deseja, ou se necessário realize uma pesquisa para que possa exportar um relatório dos resultados apresentados. No exemplo a seguir é realizado uma pesquisa por todos os documentos publicados com o usuário Paula Lemos. Na tela de exibição do resultado da pesquisa, clique na opção Exportar Lista Mestra conforme exibe a seguinte tela:

 

 

Ao clicar deverá ser exibido a tela para configurar o que será exportado na lista mestra. conforme mostra a seguinte imagem:

 

 

As opções exibidas para seleção são:

Apenas versão corrente: Selecionando essa opção deverá exportar apenas a versão atual dos documentos.

Todas as versões: Selecione essa opção para que o resultado contenha todas as versões que o documento já passou.

 

Por padrão na opção de incluir histórico de cópias controladas, a opção vem selecionada como Não Incluir, porém, é possível alterar para que inclua Apenas cópias ativas, ou até mesmo Todas as cópias, a seguinte imagem mostra as opções:

 

 

Nota: Caso o usuário queira poderá Exportar apenas os documentos selecionados, para isso é necessário que essa opção seja marcada.

 

Ao clicar na opção Exportar, deverá redirecionar para a tela de login informando que o usuário será notificado assim que o relatório estiver disponível para download.

Acessando as notificações, clique na notificação que informa que a lista mestra de documentos está disponível, conforme exibe a seguinte tela:

 

 

Após clicar na notificação, o download  do arquivo é iniciado. O arquivo será gerado no formato Excel.