O Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) tem a função de gerenciar informações não estruturadas, como os documentos de texto, planilhas, apresentações, mídias sociais e qualquer tipo de arquivo. Os demais usuários do Fusion podem interagir com o documento, e dependendo de suas permissões, podem também personalizá-lo.

 

O GED possibilita criar uma política de acesso para os documentos, inserir assinatura digital, visualizar documentos através de um visualizador universal, imprimir e distribuir documentos, simplificar e agilizar processos de recuperação de informações, controlar ciclo de cada documento, como a sua publicação, aprovação e também expiração. O Gerenciador de Documentos também possibilita que os usuários deem respostas mais rápidas, além de permitir que a empresa reduza custos com papel.

 

Para acessar a tela de navegação de documentos, acesse Documentos -> Central de Documentos, como exibe a seguinte imagem:

 

 

Ao clicar em Central de Documentos, é exibida a seguinte tela:

 

 

Ao lado esquerdo da tela é exibido a Raiz de Pastas, onde é possível visualizar pastas e suas opções. A raiz de pastas permite acessar documentos das pastas, criar novas pastas, editá-las e também excluí-las. Para saber mais clique aqui.

Ao acessar uma pasta é exibido os documentos publicados na mesma. É possível criar um novo documento, mover, excluir, visualizar, gerar cópia controlada, entre outras opções. A seguinte imagem exibe as opções disponíveis na navegação de documentos:

 

 

Durante a navegação  na central de documentos, é possível verificar que possui sessões que auxiliam no acesso a documentos, as mesmas são exibidas abaixo da raiz de pastas, conforme mostra a seguinte tela:

 

 

Atenção! Para acessar a Central de Documentos é necessário ter permissão de usuário GED.