A Central de Documentos possibilita criar uma política de acesso nos documentos e pastas, inserir assinatura digital, visualizar documentos através de um visualizador universal, imprimir e distribuir documentos, simplificar e agilizar processos de recuperação de informações, controlar ciclo de cada documento, como a sua publicação, aprovação e também expiração.

 

Para acessar a central, clique em Documentos -> Central de Documentos, então deverá exibir a seguinte tela:

 

 

Nela são exibidas todas as pastas existentes no sistema, sendo possível navegar entre elas e visualizar os documentos publicados. É possível alterar a forma de visualização dos documentos através da central de documentos, por padrão, esta selecionado a visualização em modo Lista, podendo ser alterado para modo Miniatura clicando no botão conforme mostra a seguinte tela:

 

 

Ao clicar deverá exibir os documentos da seguinte forma:

 

 

Importante: É possível visualizar vídeos e ouvir aúdios através da miniatura, para isso clique no ícone de iniciar.

 

A central de documentos também possibilita o usuário a realizar pesquisas por documentos, é possivel realizar uma pesquisa simples filtrando pela pasta atual ou por todas as pastas e também pode realizar pesquisas mais assertivas utilizando a consulta avançada, como mostra na seguinte imagem:

 

 

Para mais informações referente a consulta de documentos, clique aqui.

 

Através da Central de Documentos o usuário pode visualizar os detalhes de cada documento sem abrir os mesmos, clique nos três pontinhos ao lado do ícone de favoritos e então deverá exibir a seguinte tela:

 

 

Os detalhes do documento exibem várias informações, como o código, o tipo, local, versão, data de criação e usuário que criou, bem como data e nome do usuário que realizou a última edição.

Também exibe os arquivos anexos ao documento, dando a possibilidade de fazer download do mesmo clicando em cima do tamanho do arquivo, ou até mesmo clicando na seta de ações do arquivo e clicando para realizar download.

 

Na central de documentos é possível ordenar e filtrar os documentos para que sejam exibidos de acordo com o que o usuário precisa, para ordenar clique na opção Nome embaixo da barra de pesquisa que é a que vem pré selecionada, então deverá exibir conforme a seguinte tela:

 

 

As opções Crescente e Decrescente é para que o usuário possa selecionar se quer visualizar do A ao Z ou do mais recente ao mais antigo e vice versa.

 

Através da central de documentos o usuário pode estar publicando documentos no sistema, clicando na opção Novo Documento. Para saber mais referente a publicação de documentos clique aqui.

 

Já as opções de filtro são as seguintes:

 

 

É necessário apenas escolher as opções de filtro que deseja e clicar em Aplicar, então deverá exibir os documentos conforme filtrados.

Atenção! Ao acessar a central de documentos só deverão ser exibidos pastas e documentos que o usuário tem acesso.