Durante a criação de um menu dinâmico, formulário, processos, relatórios, date warehouse, cubo e também de indicadores, é necessário configurar o seu controle de acesso. Podem ser selecionados as opções Herdar, Permitir e Negar.

 

Para alterar configurações de controle de acesso, marque a opção Controle de Acesso, como exemplifica a seguinte imagem:

 

 

Selecione Herdar para que os registros herdem o mesmo controle de acesso configurados no pai. Caso o pai não possua configurações de acesso, os registros pertencentes poderão ser editados por qualquer usuário do ambiente. Caso não exista um pai, mas seja selecionado Herdar, os registros também poderão ser acessados, editados e até excluídos por qualquer usuário.

 

Escolha Permitir para que usuários, papeis ou grupos selecionados tenham determinados acessos. Com isso, todos os usuários terão total acesso, exceto determinados usuários, grupos ou papeis configurados. A seguinte tela exibe a seleção de Permitir:

 

 

Ao clicar em Novo, é exibida a seguinte tela:

 

 

Todos os campos são de preenchimento obrigatório. Estes estarão descritos a seguir e suas formas de preenchimento.

 

Item  1 - Usuário/Papel/Grupo: Escolha um usuário, um papel ou um grupo para sofrer esta ação.

 

Item 2 - Ler: Selecione Sim para que o usuário, grupo ou papel não tenha permissão de visualizar os registros. Selecionando Não, a permissão de leitura é liberada.

 

Item 3 - Modificar: Selecione Sim para que não seja permitido criar modificações nos registros. Selecionando Não, a permissão de edição é liberada.

 

Item 4 - Criar: Selecione Sim para que não seja permitido criar registros. Selecionando Não, a permissão de criação é liberada.

 

Item 5 - Excluir: Selecione Sim para que não seja permitido apagar registros. Selecionando Não, a permissão de exclusão é liberada.

 

Item 6 - Cópia: Selecione Sim para que não seja permitido copiar registros. Selecionando Não, a permissão de cópia é liberada.

 

Item 7 - Imprimir: Selecione Sim para que não seja permitido imprimir registros. Selecionando Não, a permissão de imprimir documentos é liberada.

 

Item 8 - Cópia Controlada: Selecione Sim para que não seja permitido criar uma cópia controlada dos registros. Selecionando Não, a permissão de criação de cópia controlada é permitida.

 

Ao concluir o preenchimento das permissões, clique em Ok.

 

Escolha Negar para que usuários, papeis ou grupos selecionados tenham determinados acessos. Com isso, nenhum usuário terá acesso, exceto determinados usuários, grupos ou papeis configurados. A seguinte tela exibe a seleção de Negar:

 

 

Ao clicar em Novo, é exibida a seguinte tela:

 

 

Todos os campos são de preenchimento obrigatório. Estes estarão descritos a seguir e suas formas de preenchimento.

 

Item  1 - Usuário/Papel/Grupo: Escolha um usuário, um papel ou um grupo para sofrer esta ação.

 

Item 2 - Ler: Selecione Sim para que o usuário, grupo ou papel tenha permissão de visualização dos registros. Selecionando Não, a permissão de leitura não é concedida.

 

Item 3 - Modificar: Selecione Sim para que seja permitido modificar os registros. Selecionando Não, a permissão de edição não é concedida.

 

Item 4 - Criar: Selecione Sim para que seja permitido criar novos registros. Selecionando Não, a permissão de criação  não é concedida.

 

Item 5 - Excluir: Selecione Sim para que seja permitido excluir os registros. Selecionando Não, a permissão de exclusão não é permitida.

 

Item 6 - Cópia: Selecione Sim para que seja permitido copiar registros. Selecionando Não, a permissão de cópia não é concedida.

 

Item 7 - Imprimir: Selecione Sim para que seja permitido imprimir registros. Selecionando Não, a permissão de impressão não é concedida.

 

Item 8 - Cópia Controlada: Selecione Sim para que seja permitido criar uma cópia controlada dos registros. Selecionando Não, a permissão de criação de cópia controlada não é permitida.