Como um usuário que não solicitou o processo, não é gestor e não participa de nenhuma atividade pode visualizar um processo? Torne este processo público! Dependendo da regra de negócio, as informações de alguns processos devem ficar disponíveis a todos os usuários do sistema.

 

No exemplo das seguintes imagens será utilizado o processo público Solicitação de Bolsa de Estudos. A usuária logada é a Flávia Ferreira. Ela não é gestora e também não participa de nenhuma raia, ou seja, Flávia quer apenas visualizar o processo e seus dados.

 

Assim que o processo é aberto, a primeira aba exibida é a Dados, como exibe a seguinte tela:

 

 

Nesta aba consta o formulário principal completo, incluindo os campos que ainda não foram preenchidos.

 

Ao lado da aba Dados, é exibida a aba Fluxo. Visualize o fluxo do processo, como exemplifica a seguinte tela:

 

 

Ao lado da aba Fluxo é exibida a aba Histórico. Ao clicar nela, será exibida a seguinte tela:

 

 

No Histórico, é possível abrir todas as tarefas já realizadas e todas as pendentes. Flávia pode ver todas em Somente Leitura, ou seja, ela não pode visualizar todos os dados. Entretanto, como Flávia não participa do processo, ela não tem permissão para editar os campos da tarefa.

 

Clique em uma tarefa no agrupador Tarefas Pendentes, conforme imagem abaixo:

 

 

Ao clicar, será exibida a tarefa, como exemplifica a imagem abaixo:

 

 

Perceba que, ao abrir a tarefa, nenhum campo está disponível para edição. Também não é exibida nenhuma opção para tomar alguma ação na tarefa.

 

Para visualizar uma tarefa já executada, clique em uma tarefa do agrupador Atividades Realizadas, conforme imagem abaixo:

 

 

Ao clicar, será exibida a tarefa, como exemplifica a imagem abaixo:

 

 

Perceba que também não é possível tomar nenhuma ação, apenas visualizar os campos que foram preenchidos na tarefa.

 

Ao clicar no botão Ações, é exibida a seguinte opção:

 

 

Perceba que a opção de Cancelar o processo é desabilitada, pois Flávia não tem permissão para realizar o procedimento.

 

Pronto! Agora ficou mais fácil procurar os dados desejados nos processos públicos!