Metadados, ou Mala Direta, é um recurso para que os campos preenchidos sejam ligados diretamente ao documento. Para criar um metadado, antes de tudo, crie um documento que servirá como modelo. A seguinte imagem exibe um exemplo:

 

 

Perceba os espaços deixados em branco nas frases. Estes espaços serão configurados para serem preenchidos com campos do tipo de documento.

 

Crie um modelo para anexar o documento criado. Para isso, acesse Documentos -> Configurar-> Modelos de Documento, como é exibido na seguinte tela:

 

 

Preencha os campos com os dados do modelo. Em Arquivo, selecione o documento criado. Clique em Ok para salvar.

 

Após criar o modelo de documento, é necessário criar o tipo de documento. Será no tipo de documento onde serão configurados os campos que o usuário vai preencher e que serão exibidos no documento. Acesse Tipos de Documento e crie um novo, como exibe a seguinte tela:

 

 

Ao clicar em Novo Tipo de Documento, será exibida a tela para preenchimento das configurações do tipo. Na sessão de campos, acrescente os campos necessários no documento. Neste exemplo, foram criados seis campos, o campo Nome Completo, RG, CPF, Número do Plano, Data Cancelamento e Contratante, como exibe a seguinte tela:

 

 

Crie a quantidade de campos necessária para usar como metadados no documento, depois clique para salvar o tipo documental.

 

Para abrir o documento e configurar seus metadados, acesse Documentos -> Configurar -> Modelos de Documento e clique no ícone de edição do modelo Protocolo modelo cadastrado anteriormente, deverá abrir em modo de edição, conforme exibe a seguinte imagem:

 

 

Primeiramente selecione o Tipo de Documento criado anteriormente. Com isso, o modelo chama os campos do tipo de documento para criar os metadados. Após selecionar o tipo, clique em Aplicar. Depois clique na seta  de ações do arquivo e clique na opção Abrir, então o documento abrirá em modo de edição.

 

 

Com o documento aberto em modo de edição, clique no local onde deve ser inserido o metadado e acesse Inserir -> Partes Rápidas -> Campo, como exibe a seguinte tela:

 

 

Ao clicar em Campo é exibida a seguinte tela:

 

 

Em Nome de Campos, selecione DocProperty. Em Propriedade, selecione os campos criados no Tipo de Documento. Atenção! Os campos do tipo de documento são exibidos com "Neomind" em frente ao nome de cada campo. Ao concluir a inclusão dos metadados, serão exibidos os campos no documento, conforme exemplifica a seguinte imagem:

 

 

Ao concluir a edição do documento, clique no ícone de Salvar e ao voltar para a tela do modelo do documento que esta sendo criado, clique em ok.

 

Após concluído, publique um novo documento. Para isso, acesse a central de documentos e selecione a pasta desejada. Clique em Novo Documento selecione o tipo de documento criado, na aba Dados realize o preenchimento dos campos e clique na seta de ações ao lado do botão próximo, clique na opção Salvar em edição, conforme mostra a seguinte tela:

 

 

Após salvar em edição, clique no campo arquivo para visualizar se os campos dos metadados foram preenchidos com os valores informados durantes a publicação. Ao clicar, é exibida a seguinte tela:

 

 

Pronto! Já está concluida a criação de metadados no modelo de documento.