Os modelos têm o objetivo de facilitar a criação de documentos e também de ajudar a manter um padrão. Desta forma, quando o usuário final criar um documento de determinado tipo, não irá começar do zero, mas sim de um modelo previamente homologado, já contendo o estilo, fontes, figuras, conteúdo e orientações para auxiliar. A criação de modelos fará com que, na tela de novo documento, o campo Arquivo já venha preenchido com um documento que servirá como modelo.

 

Para criar um novo modelo de documento, acesse Documentos -> Configurar -> Modelos de Documento, conforme exibe a seguinte imagem:

 

 

Ao clicar em Modelos, é exibida a seguinte imagem:

 

 

Para criar um novo modelo de documento clique em Novo. Ao clicar, é exibida a seguinte tela:

 

 

Alguns campos são de preenchimento obrigatório e outros apenas informativo. Estes estarão descritos a seguir suas formas de preenchimento.

 

O campo Código vem preenchido, mas pode ser modificado. Este campo é preenchimento obrigatório e único, ou seja, além de não poder ficar vazio, não pode haver nenhum outro modelo de documento com o mesmo código.

 

No campo Título insira um título ao modelo que está sendo criado. Este campo é de preenchimento obrigatório.

 

Já o campo Descrição é um campo apenas informativo e serve para que possa preencher uma descrição sobre o modelo de documento que está sendo criado.

 

Na opção Arquivo de Modelo é possível definir o modelo de documento disponibilizado ao usuário. Ao selecionar Sim para inserir um arquivo como modelo, será exibido o campo Arquivo.

Em Arquivo, selecione o arquivo que será usado como modelo de documento. A seleção de um arquivo é obrigatória.

 

 

Ao selecionar Não no campo Arquivo de Modelo será exibido o campo Adapter para que possa ser criado um modelo de documento customizado.
Em Adapter, insira obrigatoriamente uma classe Java com um modelo de documento customizado.

 

 

E por fim selecione o Tipo de Documento que terá o modelo vinculado. Selecionando um tipo, é possível inserir os campos do tipo de documento como metadados. Para saber mais sobre como inserir metadados clique aqui.