A impressão de cópia controlada foi criada para realizar o controle dos documentos que estão sendo impressos.

 

Existem duas maneiras de configurar a cópia controlada: no sistema e no tipo do documento. É importante compreender que a configuração de cópia controlada em Sistema é geral em todo Fusion, ou seja, para cópias de todos os tipos de documentos. Entretanto, é possível customizar a cópia controlada diretamente no tipo de documento desejado.

 

Para configurar cópia controlada no sistema, clique em Administração -> Sistema. Será exibida a tela conforme imagem abaixo:

 

 

Ao clicar em Sistema, aparece a seguinte tela:

 

 

Em Configurações de Cópia Controlada é possível personalizar as configurações padrão de cópia.

 

Todos os campos de preenchimento são obrigatórios. Estes estarão descritos a seguir e suas formas de preenchimento.

 

Item 1 - Tipo de Cópia: Selecione qual será o tipo de cópia padrão no Fusion. Para que a cópia fique resgistrada no histórico de impressão, selecione Cópia Controlada. Selecionando Cópia Não Controlada, nenhum registro sobre a cópia fica armazenada no sistema. Selecione Ambos para que o usuário possa escolher se a cópia é controlada ou não no momento da impressão.

 

Item 2 - Orientação Texto Cópia Controlada: Informe onde será impressa a marca d'água. Selecione Topo, Base, Diagonal. Em Diagonal, a marca d'água aparece em toda a página.

 

Item 3 - Texto da Cópia Controlada: Neste campo é possível definir a mensagem da marca d'água que será exibida na cópia controlada. O campo vem com o valor pré-definido com "controlledCopyToAdresseeIn", onde exibe a mensagem traduzida "Cópia Controlada". Podem ser utilizados na marca d'água campos da cópia controlada ou também do documento. Caso o campo seja relacionado diretamente com a cópia controlada, apenas utilize $campo. Por exemplo: Inserindo $sender, a marca d'água vai exibir o nome do usuário que emitiu a cópia controlada. Inserindo $area.name, será exibido o nome da área  em que a cópia controlada foi impressa. Caso a informação utilizada no texto da cópia controlada seja do documento, insira $document.campo. Por exemplo: Insira $document.creator.fullName para exibir na marca d'água o nome do usuário que criou o documento. Caso seja necessário informar a data da emissão da cópia controlada, insira #now.

 

Item 4 - Tipo de Impressão: Especifique como o usuário poderá imprimir, na Impressora, em PDF ou Ambos.

 

Após realizadas as configurações, clique em Ok.

 

Para configurar cópia controlada por Tipo de Documento, clique em Documentos -> Configurar -> Tipos de Documentos, como exibe a seguinte tela:

 

 

Ao clicar em Tipo de Documentos, será exibida a seguinte tela:

 

 

Clique em Novo. Ao clicar, será exibida a tela de criação de tipo de documento. Habilite a opção Configurações de Cópia Controlada, como exibe a seguinte tela:

 

 

Perceba que em Configurações de Cópia Controlada, são exibidos os mesmos campos de configuração que haviam em Sistema, entretanto, como já comentado anteriormente, esta configuração valerá apenas para o tipo de documento que está sendo criado. Altere as configurações necessárias e clique em Ok.