A Consulta Avançada permite buscar por documentos de forma mais precisa, limitando para que seja exibido no resultado apenas documentos com as informações desejadas. É possível filtrar na Consulta Avançada documentos por categoria, por versão, participantes, solicitantes, dentre diversos outros filtros disponíveis.

 

Para acessar a área de consulta avançada, clique Documentos -> Central de Documentos, acoplado a barra de pesquisa exibe uma seta que dá acesso a Consulta Avançada de documentos e selecione a opção Criar nova, como exibe a seguinte tela:

 

 

 

 

  Ao clicar em Criar nova, deverá exibir a tela de Consulta Avançada, por padrão a consulta já vem preenchida com a pasta em que o usuário esta selecionado no momento, conforme exibe a seguinte imagem:

 

 

 

 

  Ao clicar no primeiro filtro de consulta, a opção Pasta, exibe os demais filtros disponíveis no sistema para seleção:

 

 

 

 

  Data de Modificação: Selecionando essa opção deverá habilitar o campo para escolher a data.

  Pasta: Selecionando essa opção deverá habilitar campos para escolher a pasta em que deseja realizar o filtro.

  Situação: Selecione essa opção para filtrar apenas documentos na situação desejada, por exemplo:  Aprovação, Edição, Expirado, Inativo e Liberado.

  Versão: Selecionando essa opção permite o usuário escolher se quer os resutados com todas as versões do documento ou com apenas a versão corrente.

  Publicador: Selecionando essa opção, libera o campo usuários para selecionar o publicador.

  Cópia Controlada: Selecionando essa opção irá expandir mais cinco opções, Data de Expiração, Destinatário, Remetente, Situação e Tipo de Emissão, selecionando uma dessas opções irá liberar seus respectivos campos.

  Tipo de Documento: Selecionando essa opção habilitará para que o usuário possa escolher o tipo de documento responsável pelos documentos que necessita procurar.

  Assunto: Selecionando essa opção, é possível filtrar documento que possuem determinados assuntos relacionados.

  Tag: A mesma situação ocorre com TAG, é possível filtrar por TAGS que foram relacionadas a documentos.

 

  Importante: Apenas aparecem opções em que o usuário tem permissão para acessar.

 

  É possível criar mais de um filtro clicando no ícone de Adicionar Filtro, como exibe a seguinte tela:

 

 

 

 

  Exclua filtros clicando no ícone de Remover Filtro, como exibe a seguinte tela:

 

 

 

 

  A opção de Adicionar Subgrupo possibilita a criação de condições diferenciadas apenas para alguns filtros. Para criar um subgrupo, clique no ícone de Adicionar Subgrupo, como exibe a seguinte tela:

 

 

 

 

  Os operadores condicionais possibilitam diferenciar a forma que será realizada a pesquisa. Após adicionar mais de um filtro ou utilizar subgrupos, clique na seta ao lado do E, como exibe a seguinte tela:

 

 

 

 

  Utilize o Condicional E para que seja filtrado os dados que tiverem em todos os filtros dentro da mesma condição. Ou seja, se o processo não obtiver dados em apenas um dos filtros, por mais que tenha dados de outros, não será       exibido no resultado da pesquisa.

  Utilize o Condicional Ou para que para que seja filtrado os dados tiverem em pelo menos um dos filtros na mesma condição. Ou seja, se o processo obtiver dados de apenas um dos filtros, ele já será exibido no resultado da                 consulta.

 

  A seguinte tela exibe filtros utilizando os condicionais E e OU:

 

 

 

 

  O OU como condicional do subgrupo define que o resultado da busca deve conter todos os documentos em que a Paula Lemos e o Administrador tenham publicado.

 

  O E como condicional principal define que o resultado da busca deve conter todos os itens definidos nos filtros, incluindo o resultado que está dentro do subgrupo OU.

 

  Após selecionar os filtros clique em Consultar, como exibe a seguinte tela:

 

 

 

 

  Deverá então exibir os resultados da consulta que foi realizada.