Crie assuntos para vincular a usuários, grupos ou papéis. Quando adicionado um assunto em um documento, qualquer modificação deste gera um aviso aos usuários vinculados.

 

Para criar um novo assunto, acesse Documentos -> Assuntos, conforme exibe a seguinte imagem:

 

 

Ao clicar em Assuntos, é exibida a seguinte tela:

 

 

Crie um novo assunto clicando em Novo Assunto. Ao clicar, será exibida a seguinte tela:

 

 

O campo Nome do Assunto é de preenchimento obrigatório, já o campo Descrição o usuário poderá preencher de acordo com a sua necessidade.

 

Nome do Assunto: Crie um nome ao assunto que está sendo criado. Este campo é de preenchimento obrigatório.

 

Descrição: Descreva o novo assunto.

 

Após preenchimento dos campos é necessário clicar em Salvar e o novo assunto cadastrado será exibido na listagem de assuntos.

 

 

Na listagem de assuntos é possível visualizar a quantidade de documentos que foram publicados com cada assunto, conforme mostra na imagem a seguir:

 

 

Para vincular um assunto durante a publicação/edição de um documento. A seguinte tela exibe a navegação:

 

 

Após realizar a publicação, os usuários que estiverem vinculados com o assunto selecionado serão notificados das movimentações no documento.

 

Para visualizar os assuntos vinculados a um documento, clique no mesmo e acesse o módulo Social. A seguinte imagem exibe a tela:

 

 

Para adicionar um assunto durante a edição de um documento clique em Editar na etapa de social e clique no campo de Assuntos para selecionar os assuntos relacionados ao documento. Após a seleção, clique em Publicar.

 

 

Veja mais sobre a publicação de documentos aqui.