Para cadastrar um novo tipo de documento, acesse o menu Documentos -> Configurar -> Tipos de Documentos.

 

 

Ao clicar em Tipos de Documento irá exibir a listagem de todos os tipos de documento já cadastrados no sistema.

 

 

Ao lado de cada tipo documental cadastrado possuí a data em que o mesmo foi criado, também mostra através de ícones as configurações que o tipo de documento possui, são eles:

 

Atenção! Os ícones só serão exibidos caso tenha uma das funções configuradas, caso contrário será exibido apenas a data de criação.

 

Para cadastrar um novo tipo de documento, clique em Novo Tipo de Documento no canto superior direito, então será exibida a seguinte imagem: Indica que possuí data de expiração configurada.

 

 

Primeiramente será necessário realizar o preenchimento das configurações gerais, ao preencher o campo Nome automatoicamente será preenchido os campos Sigla e Código, conforme mostra na imagem a seguir:

 

 

O campo Descrição não é obrigatório, porém se necessário informe uma descrição para o tipo de documento que esta sendo cadastrado no sistema. Depois é necessário selecionar como será realizada a publicação dos documentos com esse tipo:

 

Manual: Publicação de documentos manualmente na central de documento.

Sistema: Publicação de documentos por processos ou integrações.

Nunca: O tipo de documento que está sendo criado servirá apenas como um modelo, em um tipo modelo poderão ser criados campos que serão reutilizados em outros tipos.

 

E para finalizar a primeira etapa selecione o tipo de documento que servirá como modelo, por padrão já vem pré selecionado Tipo de documento padrão, porém, o usuário pode alterar.

Nota: Os tipos de documento que forem cadastrados com a opção de publicação Nunca irão aparecer na seleção de tipo de documento modelo.

 

Após  preencher as configurações gerais clique em próximo até chegar na aba Social e clicar em Concluir então deverá exibir uma mensagem de confirmação informando que será atualizada as estruturas do sistema, conforme exibe na seguinte imagem:

 

 

Então clique no check box de confirmação e clique em Confirmar. Ao finalizar, sera exibida uma mensagem de confirmação informando que o tipo foi criado com sucesso e ao clicar em Fechar o tipo de documento será exibido na listagem.

 

 

Para publicar um documento com o tipo de documento cadastrado, acesse o menu Documentos -> Central de Documentos então serão exibidas as pastas já cadastradas no sistema, selecione uma pasta e clicar no botão Novo documento, então será exibida a seguinte tela:

 

 

Agora é necessário selecionar o tipo de documento desejado e clicar em Próximo, preencher os campos e avançar até a etapa Social e então clicar em Publicar, será exibido uma mensagem informando que o documento foi publicado e o mesmo será exibido na listagem de documentos da pasta.