Os filtros são essenciais para refinar sua pesquisa. Com eles, a distância entre você e aquele processo que tanto procura fica mais curta. No entanto, é preciso ter cautela. Lembre-se que qualquer filtro errado pode tirar o processo que procura do resultado da pesquisa, fazendo com que o resultado não traga o esperado.

 

Para filtrar sua busca e limitar o resultado para que seja exibido apenas o desejado, clique em Selecione um campo. Perceba que são exibidos alguns tipos de filtros, que são os  tipos de filtros gerais. Estes tipos nao não dependem da seleção do Processo. Para que sejam exibidos todos os filtros disponíveis, clique em Processo,  conforme imagem abaixo:

 

 

Selecione o processo que deseja filtrar e adicione um novo filtro, como mostra a seguinte tela:

 

 

Ao clicar, será exibido um novo filtro. Clique em Selecione um campo, para que sejam exibidas todas as opções. Agora, além dos filtros gerais, são exibidos também os filtros do processo selecionado acima, como exemplifica a imagem abaixo:

 

 

Item 1 - Formulário: Após selecionar o primeiro filtro com Processo, é exibida a opção de filtrar por Formulário. Clique para selecionar um formulário. Ao clicar na seta do agrupador,  serão expandidos todos os campos que no formulário foram selecionados como filtraveis. Atenção! Se nenhum campo no formulário do processo é selecionado como indexável, a seta de agrupador não é exibida.

 

Item 2 - Processo: Clique para selecionar um novo processo que será filtrado no resultado da pesquisa. Ao clicar na seta do agrupador, são expandidos subfiltros que de Processo, conforme exibe a seguinte tela:

 

 

 Item 1 - Nome: Selecione para filtrar o processo utilizando o código do modelo do processo.

 

 Item 2 - Título: Selecione para filtrar o processo utilizando seu título.

 

 Item 3 - Categoria: Selecione para filtrar o processo utilizando sua categoria. Clique na seta do agrupador para expandir demais opções.

 

 Item 4 - Gestores: Selecione para filtrar o processo utilizando os gestores.

 

Item 3 - Categoria: Clique para selecionar a categoria para ser filtrada no resultado da pesquisa.

 

Ao clicar na seta do agrupador, será exibido o subfiltro Nome. Clique para filtrar a categoria utilizando seu nome.

 

Item 4 - Versão: Após selecionar o primeiro filtro com Processo, é exibida a opção de filtrar por Versão. Clique para selecionar uma versão do processo.

 

Ao clicar na seta do agrupador, serão expandidos os campos Descrição e Autor. Clique em Descrição para filtrar a versão por algum texto presente na descrição. Clique em Autor  para filtrar pelo autor da versão.

 

Item 5 - Tarefas Pendentes: Após selecionar o primeiro filtro com Processo, é exibida a opção de filtrar por Tarefas Pendentes. Clique para selecionar as atividades pendentes. Não esqueça que atividades pendentes são aquelas que estão aguardando para serem executadas, ou seja, que estão na Caixa de Entrada de algum usuário ou de um pool.

 

Item 6 - Participantes: Clique para selecionar os participantes usuários que são participantes do processo que procura.

 

Item 7 - Código: Clique para inserir o código do processo que procura. Atenção! Este é o código do processo! O número que identifica a solicitação, como exibe a seguinte tela:

 

 

Item 8 - Solicitante: Clique para selecionar o usuário solicitante do processo que procura.  Ao clicar na seta do agrupador, serão exibidos as seguintes opções de filtros:

 

 

 Item 1 - Nome Completo: Selecione esta opção para utilizar no filtro o nome completo do usuário.

 

 Item 2 - Data de Nascimento: Selecione esta opção para utilizar no filtro a data de nascimento do usuário solicitante.

 

 Item 3 - Sexo: Selecione esta opção para utilizar no filtro o sexo do usuário solicitante.

 

 Item 4 - Endereço: Selecione esta opção para utilizar no filtro o endereço dos usuário solicitante.

 

 Item 5 - Nome da Empresa: Selecione esta opção para utilizar no filtro o nome da empresa do usuário solicitante.

 

 Item 6 - Cargo: Selecione esta opção para utilizar no filtro o cargo do usuário solicitante.

 

 Item 7 - Grupo: Selecione esta opção para utilizar no filtro o grupo do usuário solicitante.

 

Item 9 - Data de Início: Clique para encontrar seu processo por sua data de início.

 

Item 10 - Data de Conclusão: Clique para procurar seu processo por sua data de conclusão.

 

Rolando, é exibida uma última opção de filtro, confome mostra a imagem abaixo:

 

 

 

Item 11 - Situação: Filtre os processos por sua situação, que pode ser Em Execução, Finalizada ou Cancelada.

 

Selecione quantos filtros forem necessários e clique em Consultar.