A listagem de usuários possibilita melhor gestão de cada participante. Para editar e excluir usuários, acesse Administração -> Segurança -> Usuários, como exibe a seguinte tela:

 

 

Ao clicar em Usuários, será exibida uma tela conforme exemplifica a seguinte imagem:

 

 

Item 1 - Ordenação: A ordenação permite alterar a ordem da listagem de usuários. Ao clicar, são exibidas as seguintes opções:

 

 

Item 1 - Grupos: Marque para que os usuários sejam exibidos por ordem de grupos.

 

Item 2 - Nome: Marque para que os usuários sejam exibidos por ordem de nomes.

 

Item 3 - ID do Usuário: Marque para que os usuários sejam exibidos por ordem do ID.

 

Item 4 - Ascendente: Marque para que o grupo, nome ou ID do usuário selecionado acima seja exibido de A a Z.

 

Item 5 - Descendente:  Marque para que o grupo, nome ou ID do usuário selecionado acima seja exibido de Z a A.

 

Item 2 - Filtro: Os filtros possibilitam exibir somente os usuários desejados. Os usuários que não estiverem no filtro não serão exibidos na listagem. A seguinte tela exibe os filtros disponíveis:

 

 

Item 1 - Situação: Marque para que os usuários sejam exibidos por seu status.

 

Marque Ativos para que somente os usuários ativos sejam exibidos. Selecionando Inativos, apenas os usuários inativos serão exibidos.

 

Item 2 - Grupo: Marque para que apenas os grupos disponíveis sejam exibidos.

 

Selecione os grupos desejados e clique em Aplicar. Para que todos os usuários sejam exibidos novamente, clique em Limpar.

 

Item 3 - Busque aqui: Insira o nome do usuário que está procurando.

 

Item 4 - Exportar pra Excel: Clique para que a listagem de usuários e seus dados sejam exportados para uma planilha do Excel. Ao clicar, será exibida a seguinte tela:

 

 

Ao clicar em Exportar, os dados de todos os usuários serão exportados para Excel.

 

Se forem selecionados apenas alguns usuários na listagem, ao clicar em Exportar para Excel será exibida a opção Somente selecionados, como mostra a seguinte tela:

 

 

Ao marcar esta opção e clicar em Exportar, somente os dados dos usuários selecionados na lista serão exportados para Excel.

 

Item 5 - Novo Usuário: Clique para criar um novo usuário. Para saber mais, acesse Configurações Avançadas de Usuário.

 

Em cada um dos usuários presentes na listagem, é disponível um menu. A seguinte tela como expandi-lo:

 

 

Ao clicar no menu, serão exibidas as seguintes opções:

 

 

Item 1 - Selecionar todos: Clique para selecionar todos os usuários exibidos na listagem.

 

Item 2 - Editar: Clique para editar os dados do usuário.

 

Item 3 - Ativar / Inativar: Clique para ativar / inativar o usuário ou os usuários selecionados. Ao clicar em Inativar, será exibida a seguinte tela:

 

 

O Fusion dispõe que as tarefas do usuário que está sendo inativado sejam atribuidas a outro usuário. Para isso, marque a opção Atribuir futuras responsabilidades a um novo usuário, como exibe a seguinte tela:

 

 

Clique em Busque Aqui para selecionar o usuário que receberá as tarefas delegadas. Para concluir, clique em Inativar.

 

Atenção! Serão inativados somente usuários que não possuam relacionamentos com o sistema, ou seja, que não tenham pendências com solicitações em aberto, tarefas pendentes, documentos em edição ou documentos em fluxos. 

 

Item 4 - Excluir: Clique para excluir o usuário ou os usuários selecionados. Ao clicar, será exibida uma tela de confirmação. Atenção! Só podem ser excluidos usuários que não possuam relacionamentos com o sistema, ou seja, que não tenham pendências com solicitações em aberto, tarefas pendentes, documentos em edição ou documentos em fluxos. O usuário, para ser excluído, também não pode ser utilizado em formulários ou tabelas.