A Cópia Controlada permite controlar a impressão dos documentos presentes no Fusion. As impressões realizadas podem ser registradas e armazenadas, gerando maior controle cópias que podem ou não ser realizadas. Para saber como configurar para que possa emitir cópia controlada de um documento clique aqui.

 

Para gerar cópia dos documentos, acesse Documentos -> Central de Documentos, como exibe a seguinte imagem:

 

 

Clique na seta de ações do documento em que deseja emitir cópia, e selecione a opção Emitir cópia.

 

 

Ao clicar, será exibida a tela para configurar as opções da cópia, conforme mostra seguinte tela:

 

 

Primeiramente é necessário realizar as configurações da aba Geral, como exibe na imagem anterior. Nessa aba é necessário definir se a cópia de Controlada ou Não Controlada.

 

Cópia Controlada: Selecione Cópia Controlada para que o documento impresso seja registrado no sistema.

Cópia não Controlada: Selecionando Cópia não Controlada, o documento não irá gerar registros no histórico.

 

Depois é necessário selecionar se a cópia será Digital ou Impressa:

 

Digital: Cópia em formato PDF para download.

Impressa: Cópia no formato físico impresso. Selecionando essa opção deverá exibir as configurações para selecionar a impressora e a quantidade de documentos que serão impressos, conforme exibe a seguinte tela:

 

 

Já na etapa Controle é onde o usuário pode selecionar os destinatários da cópia, ou seja as pessoas que irão receber uma cópia controlada do documento.

Também é possível realizar a configuração de expiração da cópia, selecionar uma data para que a mesma não seja mais válida, por padrão vem selecionado a opção de que a cópia Nunca expira, clique nessa opção que irá liberar para escolha as opções, Expira em e Expira daqui a, conforme mostra a imagem a seguir:

 

 

Atenção! Só exibirá a etapa de Controle quando a opção de cópia selecionada na etapa geral for Cópia Controlada, caso contrário da etapa Geral avança diretamente para a etapa Validação.

 

Por fim a etapa de Validação, onde é exibido que a cópia foi gerada com sucesso e realiza o download do arquivo de cópia em pdf ou informa o usuário que a cópia foi encaminhada para a impressora.

 

 

Ao visualizar o arquivo de cópia gerado deverá exibir a marca d' água de cópia no documento.

Atenção! Só é possível gerar cópia de documentos que possuam permissão.