A impressão de cópia controlada foi criada para realizar o controle dos documentos que estão sendo impressos. Para realizar a configuração de cópia controlada é necessário acessar o tipo de documento que irá receber essa configuração, para isso acesse Documentos > Configurar > Tipos de Documento e clique para editar o documento desejado e depois acesse a etapa Cópia como mostra a seguinte imagem:

 

 

Por padrão a opção de cópia controlada vem desativada para o usuário, então é necessário clicar em Não irá permitir e será exibido a opção para que o usuário possa ativar a cópia controlada, como mostra na imagem a seguir:

Para saber mais sobre configuração de cópia controlada no sistema, clique aqui.

 

 

Ao clicar na opção Irá permitir  serão habilatadas as configurações da cópia controlada para preenchimento.

 

 

Primeiramente exibe as configurações padrões de cópia controlada, caso seja necessário que a cópia seja personalizada, clique em Padrão do Sistema e alterar para a opção Personalizada, então as opções da cópia ficaram editáveis, como mostra a imagem a seguir:

 

 

 

Agora é necessário selecionar qual será o tipo de cópia que o  tipo de documento vai permitir, os tipos de cópia são:

 

Cópia Controlada: Possui um controle de utilização e distribuição.

Cópia Não Controlada: Não possui controle de utilização ou distribuição.

Ambas: Será permitido a realização dos dois tipos de cópia.

 

Para selecionar o tipo de cópia desejada e clique sobre a opção escolhida, ao clicar em Controlada irá exibir conforme mostra a seguinte imagem:

 

 

É possível altarar a marca d'água que será exibida no documento ao gerar cópía controlada, para isso clique na opção "controlledCopyToAdresseeIn", então o campo irá ficar editável, insira o texto que deseja que seja informado na cópia e clique fora do campo, então a frase será atualizada. Você poderá utilizar marcações bem como $ para selecionar campo de formulário e % para constantes e campos da cópia controlada.

Atenção! Quando o tipo de cópia estiver selecionado com a opção Não Controlada não  permitirá alterar o campo marca d'água.

 

 

Nota: Ao realizar alteração da frase da marca d'água, note que onde configura o local em que a marca d'água será exibida a frase também é alterada para a nova configurada.

 

A próxima etapa de configuração da cópia personalizada é para selecionar o formato que será aceito gerar a cópia, os disponíveis são:

 

Digital: Cópia no formato PDF para download.

Impresso: Cópia no formato físico impresso.

Ambos: Aceitará cópia nos dois formatos disponíveis.

 

Por padrão vem permitindo ambos os formatos, caso seja necessário alterar clique no campo Digital e Impresso e selecione a opção desejada.

 

 

Ao gerar cópia controlada de um documento é possível gerar um protocolo, por padrão vem configurado para não permitir a emissão de protocolo. Para alterar essa configuração clique em Não permitir e selecione a opção permitir, então ao gerar cópia controlada de um documento emitirá protocolo.

 

 

Por fim selecione em que local a marca d'água será exibida, o sistema libera cinco opções, clique na opção desejada para que esteja configurado, como mostra na imagem a seguir:

 

 

Então clique em Salvar e o tipo de documento será salvo com as configurações de cópia.