O segundo passo da criação do processo é o preenchimento das propriedades avançadas. As propriedades avançadas do processo estão representadas na imagem abaixo:

 

 

Algumas das propriedades são de preenchimento obrigatório e outras apenas informativa. As propriedades avançadas do processo somente são exibidas quando selecionada a opção "Executável = sim". Estão descritas a seguir suas formas de preenchimento:

 

Item 1 - Processo Público: este é um campo de preenchimento obrigatório e diz respeito as solicitações que serão iniciadas a partir desse processo.
Quando selecionada a opção "Sim" indica que qualquer usuário do sistema poderá consultar solicitações desse processo, independentemente de ter participado do processo ou não.
Quando selecionada a opção "Não" somente os usuários que participaram do processo poderão consultar as solicitações. Caso tenha alguma excesão de algum usuário que não participou do processo e mesmo assim poderá visualizar as solicitações, pode ser configurado em Adicionar Usuários de Consulta.

 

Item 2 - Formulário: este campo é de extrema importância no processo, pois é nele que definimos qual o formulário que será relacionado com o processo e que contém os campos que os usuários irão preencher no momento de executar as tarefas. Ao clicar no campo abrirá a tela com os formulários cadastrados para então selecionar o desejado.

 

Item 3 - Gestores: O gestor do processo pode ser um usuário, papel ou grupo. Estas pessoas farão o acompanhamento de todas as solicitações iniciadas deste processo. O gestor conterá em sua Central de Tarefas uma caixa com todas essas tarefas sob gestão e poderá a qualquer momento tomar uma ação em nome de algum usuário, para garantir que o processo não fique travado. Por estes motivos o campo gestor é de preenchimento obrigatório.

 

Item 4 - Campo de Código: este campo não é de preenchimento obrigatório. É utilizado quando deseja customizar o campo código do processo. Atualmente o Fusion gera um campo código com auto incremento para cada solicitação e caso desejar alterar este campo é necessário selecionar qual o campo do formulário que representará o código do processo.

 

Item 5 - Processos Relacionados: este campo deve ser selecionado quando desejar em algum momento da execução do processo iniciar um outro processo. Ao clicar neste campo abrirá a tela para adicionar o processo que será relacionado. Para entender melhor o conceito de processos relacionados, acesse o item Configurando Processos Relacionados.
 

Item 6 - Adicionar Usuários de Consulta: este campo deve ser marcado como SIM, quando o processo não for público para consulta, porém existem usuários que poderão consultá-lo. Neste caso ao habilitar essa opção será exibido o campo de Usuários de Consulta para selecionar os usuários que poderão consultar as solicitações deste processo, conforme imagem abaixo:

 

 

Abaixo das propriedades que são habilitadas quando o processo é executável contém as propriedades de Documentos do Processo e Avançado.

 

As configurações de Documentos do Processo devem ser utilizadas quando no processo possuem documentos relacionados (campos com documentos) então estes podem ser visualizados no navegador universal do Fusion. É criada uma aba na tarefa do processo com os documentos para serem visualizados, sem a necessidade de efetuar o download.

 

Para configurar o visualizador, expanda a opção Documentos do Processo conforme imagem abaixo:

 

 

Clique no campo Configurar e em seguida em Novo, abrirá a tela de configuração:

 

 

Os três campos são de preenchimento obrigatório para configurar o visualizador.

 

Item 1 - Tipo: neste campo deve ser informado qual o tipo de documento conterá no processo e deverá selecionar um dos três tipos:
Arquivo: quando o formulário contém um campo do tipo arquivo, ou seja, o usuário faz o upload do documento.
Documento: quando o formulário contém um campo do tipo e-form Documento, ou seja, o usuário seleciona um documento que já está publicado no GED.
Pasta: quando o formulário contém um campo do tipo e-form Pasta, ou seja, o usuário seleciona uma pasta já publicada no GED para visualizar seus documentos.

 

Item 2 - Valor: neste campo deve ser selecionado o campo do formulário que representa o tipo escolhido. Por exemplo, ao selecionar o tipo Arquivo e clicar no campo valor será aberto o formulário e deverá selecionar o campo que foi criado como arquivo. Com isso, no momento da execução da tarefa quando o usuário fizer o upload do arquivo ele poderá visualizar na aba do visualizador universal.

 

Item 3 - Mostrar Subpastas: esta opção só ficará habilitada para selecioná-la quando selecionar o tipo como Pasta. Quando marcada indica que serão exibidos no visualizador todos os documentos publicados na pasta e também em suas subpastas.

Poderão ser adicionado quantos campos forem necessários. Após cadastrá-los deverá clicar em Salvar para retornar às Propriedades e continuar as configurações.

O próximo campo a ser selecionado é Permitir Exportação.
Quando selecionada a opção "Sim" indica que os documentos poderão ser exportados, ou seja, os usuários poderão fazer download.
Quando selecionada a opção "Não" os usuários somente visualizarão os documentos e não terão permissão para fazer download.

Abaixo contém o campo Título da Aba, que é a última configuração para o visualizador. Por padrão a aba é exibida com a label "Visualizar Documentos", porém é possível customizá-la e neste campo deve ser inserida sua nova label.

 

Para finalizar as propriedades do processo, contém a configuração Avançado, conforme imagem abaixo:

 

 

Caso deseja criar um processo mais elaborado, insira no campo Adapter de Customização a classe Java. Este adapter de customização não é obrigatório. Não é necessário adicionar o .class no final do caminho. Exemplo: com.neomind.fusion.workflow.adapter.AdapterTeste