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Editando e Excluindo Documentos
É possível realizar alterações nos documentos que já estão publicados no sistema, para iso acesse Documentos -> Central de Documentos, como exibe a seguinte imagem:
Então acesse a pasta onde esta o documento que é necessário realizar alterações, clique na seta de ações do documento e selecione a opção Editar, deverá abrir o documento em modo de edição conforme exibe na seguinte imagem:
Note que ao clicar em editar o documento, o mesmo já abre na aba Dados, onde estará disponível os campos configurados no tipo de documento para edição, bem como, edição do arquivo anexo ao documento.
Na aba Visualizador, é possível visualizar o documento. Para saber mais, acesse Visualizando Documentos.
Para verificar os documentos relacionados ou até mesmo relacionar ou remover documentos, clique na aba de Documentos relacionados.
Caso queira saber mais sobre como relacionar documentos clique aqui.
Ao acessar a aba Timeline é possível verificar todas as ações que ocorrerão com o documento, todo o histórico desde que o mesmo foi publicado, conforme mostra a imagem a seguir:
É possível modificar as permissões definidas no documento, para isso ao clicar para editar um documento acesse a aba Permissões, então deverá exibir as opções para personalizar as permissões dos usuários, como mostra a imagem a seguir:
Ao acessar a aba Social quando o documento estiver em edição, poderá relacionar Assuntos ao documento e inserir Tags, ou se necessário remover as opções já cadastradas.
Para excluir um documento, acesse a seta de ações do documento e clique na opção Remover. É possível também remover os documentos em lote, selecione os documentos que deseja remover e clique na opção Remover selecionados. Conforme a imagem a seguir:
Ao clicar em Remover ou Remover selecionados, será exibida uma tela de confirmação. Clique em Remover, então os documentos excluídos serão encaminhados para a lixeira.
Atenção! Documentos em edição ou documentos que possuem relacionamento com o sistema não poderão ser removidos.