A expiração de documentos permite criar prazos aos documentos no GED. Com isso, a partir de determinado tempo, o documento expira, não ficando mais disponível aos usuários.Para publicar um documento versionado acesse Documentos -> Central de Documentos.

 

 

Selecione a pasta desejada e clique para criar um novo documento, selecione um tipo de documento que já esteja com expiração configurada, como exibe a seguinte tela:

 

 

Preencha os campos configurados no tipo documental, note que exibirá um campo chamado Data de Expiração, esse campo não é de preenchimento obrigatório, porém ele é exibido quando na configuração do tipo de documento permite alteração da data de expiração do documento. Para saber mais clique aqui.

 

 

Nota: Caso campo data de expiração não seja preenchido, será considerada a data configurada no tipo de documento.

 

Após preenchimento de todos os campos necessários, clique em Publicar, então deverá redirecionar para a Central de Documentos informando ao lado do documento quantos dias faltam para o seu vencimento, conforme mostra a imagem a seguir:

 

 

As cores do ícone de relógio variam de acordo com o prazo, por exemplo:

 

Relógio Verde: Indica que o documento esta em dia.

Relógio Amarelo: Indica que está faltando 3 dias para o documento expirar.

Relógio Vermelho: Indica que o documento expirou.

 

Atenção! Após expirado, a data que exibirá na listagem será a data de expiração.