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Publicando Documento com Modelo

Alguns documentos podem vir com algum anexo no campo de arquivo ao publicá-los. Isso ocorre porque o documento está vinculado a um modelo. Para publicar um documento com modelo, acesse Documentos -> Central de Documentos, conforme exibe a seguinte tela:

 

print198

 

Selecione a pasta desejada e clique para criar um novo documento, selecione um tipo de documento que já esteja vinculado com um modelo de documento, após selecionado clique em Próximo, deverá exibir os campos configurados no tipo documental e o Arquivo Modelo já anexo, como exibe a seguinte tela:

 

print199

 

Após o preenchimento dos campos, clique em Próximo até a etapa de Social e então clique em Publicar, deverá redirecionar para a listagem de documentos informando que o documento foi publicado com sucesso.

 

print200

 

Na listagem de documentos clique para no documento, então o mesmo deverá abrir em modo de visualização, com as informações preenchidas de acordo com o que foi preenchido na publicação do documento, conforme mostra a seguinte imagem:

 

print201

 

Atenção! Evite realizar modificações com campos que estão entre colchetes [ ], pois estes campos estão configurados com metadados. Portanto, ao publicar, o sistema irá preencher estes campos automaticamente. Para saber mais sobre metadados, acesse Adicionando Metadados no Arquivo.

 

Pronto! Seu documento com modelo está publicado.