Além das configurações comuns para iniciar processos que não interferem diretamente no GED, existem também configurações opcionais que oferecem formas dinâmicas e customizadas de unir o GED com os processos no Fusion. As ações de aprovação, opções presentes na tela de Configurações -> Opcionais do tipo de documento, dispõem ao usuário unir o GED a uma modelagem de processo no BPM Studio. Para realizar essa configuração  primeiramente selecione a opção antes de realizar alguma ação no documento. Conforme mostra a imagem abaixo:

 

 

Quando selecionado a opção Antes a próxima configuração é selecionar a ação, por exemplo: selecionando a ação antes de Inativar o Documento, assim que um usuário pedir inativação de um documento no GED, o documento fica travado e um processo é iniciado. Somente quando o processo de aprovação de inativação for finalizado, o documento será inativado, ou seja, após que o processo de aprovação for finalizado ocorrerá as ações desejadas conforme foi configurados, por exemplo, se solicitar a exclusão de um documento, quando a solicitação for aprovada o documento será excluído.

Diferente das opções de processos de usuário, os processos de aprovação interferem diretamente no documento, pois o documento não fica disponível aos usuários. A seguinte tela exibe as ações disponíveis:

 

 

Selecione Inativar o Documento para que seja iniciado um processo de aprovação quando um usuário solicitar a inativação de um documento.

 

Selecione Remover Documento para que seja iniciado um processo de aprovação quando um usuário pedir exclusão de um documento.

 

Selecione Publicar Documento para que seja iniciado um processo de aprovação quando um usuário publicar um documento.

 

Selecionando uma das ações descritar a cima, serão exibidos os campos conforme exibe a seguinte imagem:

 

 

Alguns deles são de preenchimento obrigatório e outros apenas informativo, que estarão descritos a seguir suas formas de preenchimento.

 

Primeiramente selecione o processo que será iniciado com a ação.

Atenção! Este processo deve ser de aprovação, pois irá bloquear o documento e apenas depois de aprovado o documento será liberado novamente. Para saber mais clique aqui.

 

Agora é necessário configurar o campo que receberá a versão atual do documento, clique na opção Selecione e selecione o campo tipo e-form que aponta para o tipo de documento criado que contém o campo versão ativa do documento e que sofrerá a aprovação no processo. Este campo é de preenchimento obrigatório. Conforme mostra a seguinte imagem:

 

 

Após selecionado o campo que receberá a versão ativa do documento irá liberar o campo para que seja selecionada a versão nova do documento, selecione o campo tipo e-form que aponta para o tipo documental criado que contém o campo versão nova do documento e que sofrerá a aprovação no processo. Este campo é de preenchimento obrigatório.

 

 

Então irá liberar o campo para que seja configurado os aprovadores, a primeira opção é para selecionar um campo de formulário que receberá os aprovadores, por exemplo, é possível que seja configurado um campo que recebe os aprovadores para que o processo possa ser reutilizavel em diversos setores da empresa, então selecione o campo que receberá os aprovadores e depois selecione quais serão os aprovadores do documento para esse tipo documental conforme mostra a imagem abaixo:

Atenção! O campo que receberá os aprovadores deverá ser do tipo Usuário ou ser um campo do tipo e-form que faz relacionamento com o formulário NeoUser.

 

 

Após a conclusão da criação do gatilho de processo, clique em Salvar.